Finance Assistant (w/m/d)

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Fuxam GmbH

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2021

📚 Bildung

☁️ SaaS

🤖 Künstliche Intelligenz

Education • SaaS • Artificial Intelligence

Fuxam GmbH ist ein auf Bildung fokussiertes Softwareunternehmen, das mit FuxamOne eine All-in-One, modulare SaaS-Plattform für Campusmanagement, Lernmanagement (LMS), digitale Prüfungen, Planung und Kommunikation anbietet. Es bedient Universitäten, Berufsschulen und Weiterbildungseinrichtungen und legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit, KI-unterstützte Automatisierung (für Unterrichtserstellung, Prüfungsgenerierung und Planung), sichere in Deutschland gehostete Infrastruktur sowie Integrationen mit gängigen Bildungs- und Produktivitätstools. Die Plattform umfasst eine mobile App und modulare Funktionspakete, um auf die Bedürfnisse von Institutionen unterschiedlicher Größe und Anforderung einzugehen.

Beschreibung

• Eingehende Rechnungen in GetMyInvoices und Finway erfassen, prüfen und kontieren • Fehlende Belege bei Lieferanten und im Team einholen • Zahlungsläufe fristgerecht vorbereiten und offene Posten im Blick behalten • Belege monatlich für den Steuerberater aufbereiten und nach DATEV exportieren • Kreditkartenabrechnungen, Reisekosten und Auslagenerstattungen bearbeiten • Monatliche Lohnvorbereitungsdaten aus Personio sammeln und prüfen und an das Lohnbüro weiterleiten • Ablage und Dokumentation sauber halten • Möglichkeiten zur Automatisierung identifizieren und Verbesserungen vorschlagen • Saubere, skalierbare und dokumentierte Prozesse zur Vereinfachung der eigenen Arbeit bilden

🎯 Anforderungen

• Erfahrung und/oder Bereitschaft, die vorbereitende Buchhaltung oder Kreditorenbuchhaltung zu betreuen • Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit • Selbstständige Arbeitsweise und Verlässlichkeit bei Monats- und Quartalsfristen • Freude daran, mit Tools zu arbeiten und sich in neue einzuarbeiten • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift • Erfahrung mit GetMyInvoices, Finway oder Personio ist ein Plus • Erfahrung in einem Startup mit schlanken Prozessen ist ein Plus • Grundverständnis von Umsatzsteuer und Reverse-Charge-Sachverhalten ist ein Plus

🏖️ Vorteile

• Vollständig remote und mit vollständig freier Zeiteinteilung • Keine Präsenzpflicht • Freie Zeiteinteilung • Direkte Zusammenarbeit mit dem CFO • Moderner Tool-Stack und Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten • Urban Sports • Edenred • Jobticket