Werkstudent:in (m/w/d) - Operations Assistant

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 23 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

💵 €15 - €20 / Stunde

⏱ Teilzeit

⚪️ Einsteiger

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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garten.ai

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1 - 10 Mitarbeiter

💼 Beratung

🤖 Künstliche Intelligenz

🔒 Cybersecurity

Consulting • Artificial Intelligence • Cybersecurity

garten. ai ist ein B2B-Beratungs- und Ingenieurbüro, das sichere, nachvollziehbare KI-Systeme für den deutschen Mittelstand entwirft und umsetzt. Sie helfen Unternehmen, manuelle Arbeit durch KI-gestützte Automatisierung zu reduzieren, während sie Governance, Risikomanagement und regulatorische Konformität (EU AI Act, NIS2, DORA, DSGVO) sicherstellen. Zu den Dienstleistungen gehören Analyse und Entwicklung von Geschäftsfällen, sichere Architektur und Prototyping, iterative Integration und Teamerweiterung, mit einem Schwerpunkt auf keinen Vendor-Lock-In und dem Eigentum des Codes und der Daten durch den Kunden.

Beschreibung

• Aufgaben und Follow-ups aus Meetings, E-Mails und Abstimmungen in Notion nachhalten • Verantwortliche, Fristen, Status und nächste Schritte aktuell halten • Offene Vorgänge selbstständig verfolgen und bei Risiken frühzeitig eskalieren • Meetings operativ nachbereiten und Action Items in belastbare Tasks überführen • Geschäftliche Kommunikation triagieren und Handlungsbedarf erkennen • Externe Kommunikation sorgfältig vorbereiten und vor dem Versand prüfen • Reisen und Termine anhand definierter Kriterien organisieren • Reisekosten, Belege und offene Nachbereitung verwalten • Vorbereitende Buchhaltung und administrative Abläufe rund um Lexware Office, Fileee und Reisekosten unterstützen • Unstimmigkeiten erkennen; Freigaben und sensible finanzielle Entscheidungen beim Inhaber belassen • Wiederkehrende Prozesse erkennen, die automatisiert, vereinfacht oder robuster gemacht werden können • Verbesserungsvorschläge, AI-Workflows, Research-Aufgaben, interne Tools und kleine Automatisierungen übernehmen

🎯 Anforderungen

• Laufendes Studium, idealerweise Informatik, Data Science, Software Engineering, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbarer Studiengang • Sehr sichere und professionelle Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch • Englische Dokumentation und technische Inhalte verstehen • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und schnelle Einarbeitung in neue Systeme • Notion, Google Workspace und AI-Tools sollten keine Hürde darstellen • Interesse an Prozessverbesserung und AI-gestützter Arbeitsweise • Selbstständige Organisation der Arbeitszeit neben dem Studium • Transparente Kommunikation über Verfügbarkeit und Kapazität • Sorgfältige Prüfung von Ergebnissen und frühzeitige Klärung bei Unklarheiten • Erfahrung mit Automatisierung, Programmierung oder Daten ist ein Plus, aber nicht erforderlich

🏖️ Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer • Hohe Eigenständigkeit • Remote & studienfreundlich • Flexible Arbeitszeitorganisation neben dem Studium • Moderner Arbeitsstack mit Notion, Google Workspace, Lexware Office, Fileee, Clockodo und AI-Tools • Entwicklung Richtung AI Ops • Langfristige Perspektive bei erfolgreicher Zusammenarbeit • Unmittelbarer Einblick in Consulting, AI-Projekte, Unternehmensaufbau und operative Entscheidungen