Chief of Staff(m/w/d)

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gertrud digital GmbH

SaaS • Enterprise • Productivity

Boardwise ist eine Softwareplattform, die das Management von Vorstands- und Managementsitzungen optimiert und automatisiert. Sie integriert sich nahtlos in Microsoft Teams und das M365-Ökosystem. Die Plattform zentralisiert die Erstellung von Tagesordnungen, den Dokumentenversand, Genehmigungsworkflows, die Protokollführung und Aufgabenverfolgung und fügt KI-gestützte Funktionen zur Effizienzsteigerung hinzu. Daten werden innerhalb der SharePoint-Infrastruktur der Kunden gespeichert, um den Sicherheits- und Compliance-Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Boardwise richtet sich an Vorstandssekretariate, Geschäftsleitungen, Aufsichtsräte und Organisationen mit komplexen Governance-Prozessen und trägt dazu bei, die Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit für Sitzungen erheblich zu verkürzen.

11 - 50 Mitarbeiter

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

⚡ Produktivität

Beschreibung

• Du steuerst strategische und operative Finanz- und BI-Projekte in enger Abstimmung mit dem C-Level. • Du leitest Fokus-Maßnahmen ab und setzt diese selbstständig und zügig um. • Du bereitest Analysen, Reports, Präsentationen sowie die vorbereitende Buchhaltung professionell auf. • Du strukturierst und koordinierst Meetings, Entscheidungsprozesse und zentrale Finance-Projekte. • Du übernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich und arbeitest eng mit allen Schlüsselbereichen zusammen. • Du treibst die Optimierung von Prozessen und Reporting-Strukturen aktiv voran.

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbar • 1–2 Jahre relevante Erfahrung in einer analytischen Finance- oder BI-Rolle • Ausgeprägte Excel- und Analysefähigkeiten; idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit BI-/Reporting-Tools (z. B. PowerBI, Looker, Tableau) • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Grundkenntnisse in Prozessentwicklung sowie Interesse am Ausbau dieses Bereichs • Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung • Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an Struktur, Effizienz und Qualitätsstandards • Professionelles Auftreten, Diskretion und souveräne Kommunikation

🏖️ Vorteile

• 100 % remote und hohe Zeitsouveränität • Transparente, vertrauensvolle Kultur in einem internationalen SaaS-Scale-up • Moderne Tools, datengetriebenes Arbeiten und kurze Entscheidungswege • 2–3 Offsites und Workshops pro Jahr für Strategie, Austausch und Teamspirit • Hoher Gestaltungsspielraum und klare Entwicklungsperspektiven

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