Immobilienbuchhalter

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Good Life Property Management

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2013

🏠 Immobilien

🤝 B2B

🏪 Marktplatz

Real Estate • B2B • Marketplace

Good Life Property Management ist ein in San Diego ansässiges Immobilienverwaltungsunternehmen, das sich auf die Mieterauswahl und umfassende Verwaltungsservices für Mietimmobilien spezialisiert hat. Im Fokus steht, Vermieterinnen und Vermietern den Immobilienbesitz so unkompliziert wie möglich zu machen und zugleich die Zufriedenheit der Mieterinnen und Mieter sicherzustellen. Mit bewährten Prozessen und einem klaren Bekenntnis zu exzellentem Kundenservice möchte Good Life Property Management das Mieterlebnis für Eigentümerinnen und Eigentümer sowie Bewohnerinnen und Bewohner im Raum San Diego verbessern.

Beschreibung

• Überwachen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für Kunden und das Unternehmen • Beantwortung häufig gestellter Fragen von Lieferanten, Mietern, Kunden und Mitarbeitern in Bezug auf Debitoren und Kreditoren • Sicherstellen, dass alle Eigentümerausgaben rechtzeitig in Rechnung gestellt, genehmigt und bezahlt werden • Bearbeitung von Scheckanforderungen von Teammitgliedern • Abwicklung von Erstattungen an Kunden durch das Unternehmen • Bearbeitung von buchhalterischen Anfragen von Teammitgliedern (z. B. Late-Fee-Gutschriften, Stornierung von Rechnungen) • Pflege von Steuer-, Abrechnungs- und Bankdaten für Lieferanten und Kunden • Abstimmung mit der Bank zur Einleitung von Rücklastschriften/Stopps • Erfassen von per Überweisung eingegangenen Zahlungen im Buchhaltungssystem • Recherche zu Schecks und Zahlungen über Firmenkreditkarten und Bankkonten • Durchführung wöchentlicher Scheckläufe • Sicherstellen, dass Kundenkonten jederzeit vollständig finanziert sind und ggf. Forderung von Mitteln beim Kunden • Onboarding und Offboarding von Kunden • Verarbeitung von Gutschriften für Eigentümer • Bereitstellung jährlicher Steuerunterlagen für Kunden und Lieferanten • Verarbeitung monatlicher Eigentümerzahlungen und Erstellung von Eigentümerabrechnungen • Abstimmung des Good Life Vendor Reimbursement Kontos • Erkennen und Korrigieren von Unstimmigkeiten in Forderungen oder Verbindlichkeiten • Alle weiteren zugewiesenen Aufgaben

🎯 Anforderungen

• Nachweisliche Erfahrung als Immobilienbuchhalter oder Administrative/r Assistent/in • Sicherer Umgang mit Google Suite (insbesondere Gmail, Google Sheets und Google Docs) • Vertrautheit mit E-Mail-Scheduling-Tools wie Email Scheduler und Boomerang • Hervorragende Kommunikationsfähigkeit & Fähigkeit zur Vereinfachung – macht finanzielle Informationen für alle Beteiligten klar, prägnant und leicht verständlich • Proaktive Problemlösung & Fehlererkennung – reagiert nicht nur auf Probleme, sondern antizipiert und verhindert sie, bevor sie gravierend werden • Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement – sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Finanzprozesse durch Organisation • Zuverlässigkeit & Konstanz – stets verlässlich und liefert genaue sowie termingerechte Arbeit • Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld • Kreative Denkweise und Lernbereitschaft mit der Fähigkeit, Verbesserungen zur Optimierung von Prozessen vorzuschlagen • Fähigkeit, ressourcenorientiert und selbstständig zu arbeiten • Abgeschlossenes Hochschulstudium bevorzugt; zusätzliche Qualifikation als Verwaltungsassistent/in oder Sekretär/in ist von Vorteil