Executive Assistant (Junior) - Finance & Administration (m/w/d)

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GoVolunteer

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2015

💼 Beratung

📣 Marketing

🤲 Wohltätigkeit

💰 Seed Round im 2016-01

Consulting • Marketing • Charity

GoVolunteer ist eine gemeinnützige Organisation, die sich darauf konzentriert, Freiwillige mit verschiedenen Projekten und Initiativen zu verbinden, die darauf abzielen, Menschen zu helfen, Tiere zu schützen und soziale Probleme wie den Klimawandel und die Obdachlosigkeit anzugehen. Sie bieten Möglichkeiten für sowohl persönliche als auch Online-Freiwilligenarbeit, sodass Einzelpersonen effektiv mit ihren Gemeinschaften interagieren können. Darüber hinaus bietet GoVolunteer Ressourcen und Informationen zu aktuellen gesellschaftlichen Themen und Freiwilligenmöglichkeiten in verschiedenen Städten.

Beschreibung

• Finanzunterlagen für den Steuerberater vorbereiten • Rechnungsbearbeitung unterstützen • Zahlungsfristen im Blick behalten • Bei Liquiditätsübersichten und einfachen Auswertungen helfen • Projektteams bei administrativen Aufgaben rund um Förderprojekte unterstützen • Reportings vorbereiten, Nachweise zusammentragen und projektbezogene Ausgaben dokumentieren • Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen • Termine koordinieren und Fristen überwachen • Nach und nach Themen der Personaladministration und des Onboardings übernehmen • Dokumente, Dateien und Abläufe strukturieren • Ansprechpartner:in für Steuerberater, Fördermittelgeber und weitere externe Partner sein

🎯 Anforderungen

• Geeignet für Berufseinsteiger:innen und Quereinsteiger:innen • Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten • Routinierter Umgang mit Google Sheets • Sicherer Umgang mit Formeln, Pivot-Tabellen und sauberen Tabellenstrukturen • Bereitschaft, sich in bestehende Budget- und Liquiditätsmodelle einzuarbeiten und diese weiterzuentwickeln • Selbstverständlicher und proaktiver Einsatz von Claude oder ChatGPT im Arbeitsalltag • AI-first-Arbeitsweise und sachgerechter Einsatz von AI-Tools • Analytisches Denken und Freude daran, Informationen zu strukturieren und Zusammenhänge zu verstehen • Selbstständige Recherche und lösungsorientiertes Arbeiten • Freundliche und verbindliche Kommunikation • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und ausgeprägter Teamgeist • Buchhalterische Vorkenntnisse sind hilfreich, aber keine Voraussetzung

🏖️ Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung • Einblick in Entscheidungen und Übernahme eigener Themen von Anfang an • Eine steile Lernkurve zu gemeinnütziger Finanzierung, Fördermitteln sowie Finanz- und Administrationsprozessen • Teil eines etablierten Sozialunternehmens und der NGO- und Startup-Community in Berlin • Freie Wahl des Arbeitsorts: remote von zu Hause oder im sozialen Coworking-Space MACHWERK in Berlin • Weitgehend frei einteilbare Arbeitszeiten • Perspektive auf Verlängerung und mögliche Aufstockung des Stellenumfangs bei entsprechender Förderzusage • Inklusives Arbeitsumfeld und gleiche Chancen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion oder körperlicher/geistiger Beeinträchtigung