Operations Administrator – CRM, Vendor Management

🕒 vor 3 Monaten

⛷️ Utah – Remote

⛷️ Utah – Remote

💵 $65.000 - $70.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🛒 Einkauf

👻 Geisterscore 28%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Gurr Brothers Construction

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2018

🏗️ Bauwesen

⚡ Energie

👥 B2C

Construction • Energy • B2C

Gurr Brothers Construction ist ein familiengeführtes Bau- und Restaurierungsunternehmen, das sowohl Wohn- als auch Gewerbedienstleistungen anbietet, darunter Wiederaufbau nach Wasser- und Feuerschäden, gewerbliche Mieterverbesserungen (TI), Hausrenovierung und Innendesign sowie Solarinstallation. Sie beschreiben schlüsselfertige Design-to-Build-Fähigkeiten mit professionellen Designern, Handwerkern und Projektmanagern, betreiben Standorte in Arizona, Michigan und Texas und unterstützen Projekte mit mehrjährigen Garantien. Das Unternehmen betont eine schnelle Katastrophenreaktion, Restaurierungserfahrung und sowohl Wohn- als auch gewerbliche Umbauten.

Beschreibung

• Serve as a primary administrator and support resource for our CRM - JobNimbus • Maintain user accounts, permissions, templates, and workflows • Support job tracking, billing workflows, and system accuracy • Lead CRM process configuration and optimization initiatives • Manage integration with other systems for communication, payment and reporting • Oversee vendor onboarding, setup, and ongoing maintenance • Manage W-9 collection, compliance documentation, and audit readiness • Monitor vendor performance, contracts, and documentation • Coordinate vendor payment workflows with Finance • Prepare reports, dashboards, and operational metrics for leadership • Track operational action items and system-related initiatives • Support new entity launches and system implementations

🎯 Anforderungen

• 5+ years of Operations administration or CRM systems experience • Advanced proficiency in Excel and/or Google Sheets • Strong analytical and process design skills • High attention to detail and data accuracy • Ability to manage multiple priorities independently • Professional communication and discretion • Prior experience with JobNimbus (strongly preferred) • Experience in vendor management or procurement operations (strongly preferred) • Experience in multi-location or multi-entity organizations (strongly preferred) • Project management experience (strongly preferred)

🏖️ Vorteile

• Medical, Dental, and Vision insurance • Paid time off and holidays • Fully remote work environment • Long-term growth in systems and operations leadership

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