Officemanager (m/w/d)

🕒 vor 3 Monaten

🏢 Berlin – Vor Ort

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

👔 Manager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1999

📱 Medien

👥 B2C

Media • B2C

HeimatTBWA ist eine kreativ-werbeagentur mit Fokus auf Disruption, die mutige Markenerlebnisse und integrierte Kampagnen entwirft und umsetzt. Die Agentur produziert preisgekrönte Arbeiten in den Bereichen TV, OOH, Digital, Social und experimentelle Formate (einschließlich NFTs und zweckorientiertes Crowdfunding) und arbeitet mit Verbrauchermarken zusammen, um Markenkernaktivierungen durch erinnerungswürdiges, erlebnisgeleitetes Marketing zu fördern. HeimatTBWA positioniert sich als disruptive Alternative zum inkrementellen Wachstum und legt den Schwerpunkt auf Kreativität, kulturelle Relevanz und großflächige Medienpräsenz.

Beschreibung

• Empfang von Kunden, Geschäftspartner:innen, Lieferanten • Handling der Telefonzentrale, Haustür & Etagentür, Post, Kuriere • Vorbereitung und Betreuung von Meetings/Konferenzräumen/Veranstaltungen • Bestellung, Verwaltung und Handling von: Agenturgetränke, Agenturverpflegung, Büromaterial, Agenturbedarf, Werkzeug • Check/Kontrolle der Reinigung der Räume • Verwaltung unseres Lagers, Schlüssel & Transponder

🎯 Anforderungen

• Berufserfahrung im Officemanagement • Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift • Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, ...) • PKW-Führerschein

🏖️ Vorteile

• Praktische, organisatorische und administrative Aspekte • Flexible Arbeitszeiten

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