Junior Sales Operations Manager

vor 2 Monaten

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Wellness • Healthcare Insurance • SaaS

HelloBetter ist eine Online-Plattform, die psychologische Therapiekurse anbietet, die per Rezept zugänglich sind. Sie bietet wissenschaftlich fundierte Online-Therapiekurse für eine Vielzahl psychischer Gesundheitsprobleme, darunter Stress, Burnout, Schlafstörungen, Panikattacken, chronische Schmerzen, Vaginismus sowie die emotionalen Belastungen im Zusammenhang mit Diabetes. Die Kurse sind auf mehrere Wochen ausgelegt und beinhalten psychologische Begleitung und Feedback. HelloBetter hat sich zum Ziel gesetzt, den Zugang zu psychologischer Unterstützung zu verbessern, sodass Nutzerinnen und Nutzer über die Krankenversicherung kostenfrei Hilfe erhalten können. Die Plattform ist für ihre umfangreiche Forschung anerkannt; zahlreiche kontrollierte Studien belegen die Wirksamkeit der Programme.

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2015

🧘 Wellness

⚕️ Krankenversicherung

☁️ SaaS

Beschreibung

• Du pflegst neue Leads in unser CRM ein und sorgst dafür, dass die richtigen Workflows gestartet werden und neue Leads optimal betreut werden können. • Du begleitest aktiv die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres CRMs (HubSpot), z. B. bei Tool-Migrationen, Prozessautomatisierungen oder dem Aufsetzen von Workflows. • Du erstellst regelmäßige Reportings und führst in Zusammenarbeit mit unserem Data Team Analysen durch, um strategische Entscheidungen zu unterstützen. • Du arbeitest mit unseren Sales-Teams (Field/Inside/Kliniken) an verschiedenen Projekten, z. B. bei gezielten Outreach-Kampagnen. • Du recherchierst und unterstützt bei der Implementierung KI-basierter Tools, um die Effizienz und Effektivität im Vertrieb zu steigern. • Du bist am Aufbau und der Dokumentation operativer Prozesse beteiligt, z. B. im Rahmen neuer Vertriebspartnerschaften oder beim Gebietsmanagement. • Du unterstützt den Aufbau unserer Sales Operations in neuen Märkten, z. B. beim CRM-Setup für unser Team in Frankreich. • Datenmanagement: Neue Leads einpflegen, Datenqualität sicherstellen und Workflows auslösen. • CRM-Optimierung: Unterstützung bei HubSpot-Migrationen, Automatisierungen und dem Einrichten von Workflows. • Vertriebs-Reporting & -Analyse: Regelmäßige Reportings erstellen und Analysen gemeinsam mit dem Data Team durchführen. • Projektunterstützung: Unterstützung der Field-/Inside-/Klinik-Teams bei Outreach-Kampagnen und Projekten.

🎯 Anforderungen

• Erste Erfahrung oder starkes Interesse in Sales Operations, Business Development oder CRM Administration • Analytische Fähigkeiten und Affinität für datengetriebenes Arbeiten (z. B. Reportings, Dashboards, Analysen) • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, insbesondere in der Zusammenarbeit mit Data und Sales Teams • Hands-on Mentalität und Motivation, Prozesse kontinuierlich zu optimieren • Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Blick fürs Detail • Sehr gute Kenntnisse in Excel und/oder Google Sheets • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Erfahrung mit HubSpot CRM (Nice-to-have) • Interesse an Digital Health oder technologiegetriebenen Unternehmen (Nice-to-have)

🏖️ Vorteile

• 28 Urlaubstage + Ausgleich für Feiertage, die auf Wochenenden fallen • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Bezahlter Zusatzurlaub nach Unternehmenszugehörigkeit - bis zu drei Tage zusätzlich • Attraktiver VSOP (Virtual Stock Option Plan) für alle Mitarbeitenden • VSOP (einmalig 10% des jährlichen Festgehalts für IC L1, 15% für IC L2) • Steuerlich absetzbare Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss • Kostenlose oder subventionierte Fitness-Mitgliedschaften • Regelmäßige Team-Veranstaltungen • Jährliches Trainingsbudget von 1.000 Euro • Remote-First-Kultur – wir stellen global ein (Zeitfenster +/- 4,5 Stunden CET) • Nutzung unserer Büros in Berlin und Hamburg (optional) • Zusätzliche 10 bezahlte Urlaubstage für nicht gebärende Eltern nach der Geburt oder Adoption eines Kindes • Transparente Gehaltsbänder • Relocation option and support • Flexible working hours - shape your own day