Kaufmännische Programmleitung – EMEA

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🔥 vor 20 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

📋 Programmmanager

👻 Geisterscore 12%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Hexagon AB

10.000+ Mitarbeiter

🏭 Fertigung

🏗️ Bauwesen

🚀 Luft- und Raumfahrt

💰 €200.000 Grant - Hexagon im 2024-02

Manufacturing • Construction • Aerospace

Hexagon AB ist ein globaler Anbieter von Präzisionsmessungen, Positionierungs- und Sensorsystemen, digitalen Zwillingen, räumlicher Intelligenz und Lösungen für autonome Robotik, die Industrie- und Infrastrukturkunden bedienen. Zu den Technologien gehören hochpräzise Sensoren und Scanner, 3D-Erfassung der Realität, Plattformen für digitale Zwillinge und Simulationen, KI-gesteuerte Analytik und Bewegungssteuerung sowie Robotik, die für industrielle Automatisierung und Vermessung konzipiert wurde. Die Produkte von Hexagon werden in Bau- und Infrastrukturprojekten, der Fertigung und Fabrikautomation, Luft- und Raumfahrtsystemen, Energie- und Forschungseinrichtungen eingesetzt, um präzise Messungen, Planung, Inspektion und autonome Abläufe zu ermöglichen.

Beschreibung

• Koordination von Kundenaufträgen vom Eingang der Bestellung über die Auftragsbearbeitung und Lieferung bis hin zur Rechnungsstellung und Umsatzrealisierung • Prüfung von Bestellungen und kaufmännischen Unterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit • Überwachung offener Aufträge, Lieferungen und voraussichtlicher Umsatztermine sowie Nachverfolgung ausstehender Maßnahmen • Abstimmung mit Vertrieb, Finanzwesen, Logistik und operativen Abteilungen zur termingerechten Auftragsabwicklung • Unterstützung logistischer Aktivitäten, einschließlich Versandkoordination und Erstellung der erforderlichen Unterlagen • Pflege korrekter CRM-, Auftrags- und kaufmännischer Daten • Erstellung regelmäßiger Berichte zu Auftragseingang, Auftragsbestand, Lieferungen und Umsatz • Unterstützung des Vertriebsteams bei der täglichen kaufmännischen Administration und bei internen Prozessen • Erkennung von Verzögerungen oder Problemen und Eskalation an das zuständige Team oder die zuständige Führungskraft • Unterstützung bei kaufmännischen Aktivitäten zum Monats- und Quartalsabschluss

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Fachbereich • 0–2 Jahre einschlägige Berufserfahrung • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailgenauigkeit • Gute numerische und analytische Fähigkeiten • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Microsoft-Office-Anwendungen • Verhandlungssichere Englischkenntnisse • Proaktive, zuverlässige Arbeitsweise und Lernbereitschaft • Deutschkenntnisse oder Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache von Vorteil (wünschenswert) • Erste Praktikums- oder Berufserfahrung in der Vertriebsadministration, im Finanzwesen, in der Logistik, im Kundenservice oder im kaufmännischen Betrieb (wünschenswert) • Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen (wünschenswert) • Grundkenntnisse in Auftragsbearbeitung, Logistik oder Rechnungsstellung (wünschenswert)

🏖️ Vorteile

• Mobiles Arbeiten: 100 % der Arbeitszeit kann im Homeoffice bzw. remote geleistet werden • Gelegentliche Dienstreisen können erforderlich sein

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