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Hireframe

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51 - 200 Mitarbeiter

🎯 Rekrutierung

🤝 B2B

👥 HR Tech

Recruitment • B2B • HR Tech

Hireframe ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Nearshore- und Offshore-Talenten zur Besetzung von geschäftskritischen Positionen spezialisiert hat. Es bietet bedarfsgerechte Rekrutierungsdienste an, die sich auf Positionen wie Rechnungswesen & Finanzen, Betrieb & Kundenservice, Personalwesen & Rekrutierung, Informationstechnologie und Vertrieb & Marketing konzentrieren. Hireframe zielt darauf ab, Unternehmen Zeit und Geld zu sparen, indem es entfernte Positionen mit qualifizierten Fachkräften aus Ländern wie Mexiko und den Philippinen besetzt. Es bietet ein flexibles Rekrutierungsmodell auf Basis der Bezahlung pro Einstellung und stellt vollzeitbeschäftigte Teammitglieder als Dienstleistung zur Verfügung. Unternehmensleiter nutzen Hireframe als strategischen Partner bei der Talentakquisition, um Wachstumsziele und betriebliche Effizienz zu erreichen.

Beschreibung

• Send outbound brand outreach (target: ~10–15/day per operator) • Conduct follow-ups (2–3x) with brands who have not responded • Maintain brand and talent pipelines daily (Affinity, CreatorIQ, internal) • Support deal operations (tracking campaigns, deliverables, brand spend) • Assist with invoicing processes • Respond to inbound RFPs and brand inquiries • Support contract workflows (redlining, version tracking, storage) • Manage scheduling for creators, brand calls, and internal pod meetings • Book and coordinate travel • Manage inboxes (filtering, templated replies, follow-ups) • Order milestone gifts and maintain gifting workflows • Support content calendar maintenance (upload scheduling, reminders) • Build brand outreach lists and vertical-specific targeting data • Pull social media and content performance analytics • Update CRM tools (Affinity, CreatorIQ) • Update internal rosters, creator profiles, and deal tracking sheets • Support talent scouting (basic research, deck prep) • Attend internal meetings to take notes and provide summaries • Produce daily/weekly status reports for pods • Handle file management, data entry, and organization

🎯 Anforderungen

• Experience in outreach, lead generation, or client support • Ability to manage high-volume outreach and follow-ups • Familiarity with CRM tools (e.g., Affinity, CreatorIQ) and pipeline management • Experience supporting campaigns, invoicing, and contract workflows • Strong organizational and scheduling skills (calendar, inbox, travel) • Excellent written English communication (writing outbound emails is most of the job) • Extreme attention to detail (catching mistakes and redlines in contracts) • Incredibly responsive (internally and externally) • Ability to manage content calendars and admin tasks • Experience in research, data tracking, and analytics • Ability to maintain CRM systems, reports, and internal trackers • Detail-oriented with strong communication and multitasking skills • Experience in reporting, documentation, and general admin support • Influencer, admin, or marketing work experience is a plus

🏖️ Vorteile

• Permanent remote work flexibility • Paid Time Off • Health Maintenance Organization (HMO) coverage • Annual performance bonuses • Dedicated coaches offer an extra channel of support and skill-building • Opportunities for professional growth