Finance Manager (E‑Commerce-Agentur)

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🕒 vor 2 Tagen

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Hiry Agency

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2021

Wir helfen Ihnen, Ihre DTC-Marke mit den besten 1 % Talenten zu skalieren

Beschreibung

• Verantwortung für die wöchentliche Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) und Sicherstellung, dass alle Einnahmen und Ausgaben korrekt erfasst und aktuell sind. • Wöchentliche Abstimmung in Xero durchführen, Transaktionen abgleichen und Unstimmigkeiten klären, bevor sie sich aufsummieren. • Kundenrechnungen pünktlich erstellen und versenden sowie konsequent und professionell nachverfolgen, bis die Zahlung eingegangen ist. • Kandidatenrechnungen erstellen und versenden, in Abstimmung mit dem Talent-Acquisition-Team, um die Abrechnungsgenauigkeit sicherzustellen. • Zahlungsverfolgungen für alle offenen Rechnungen managen — nichts darf untergehen. • Finanz-Postfächer überwachen und verwalten, E-Mails triagieren und mit Dringlichkeit sowie Präzision beantworten oder weiterleiten. • Alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen nachverfolgen und Auffälligkeiten sofort der Führungsebene melden. • Saubere, organisierte Unterlagen in Xero und unterstützenden Tools (Airtable / ClickUp / Notion) führen. • Mit Customer Success und Talent Acquisition koordinieren, um Abrechnungen mit aktiven Platzierungen und Verträgen abzustimmen. • Wöchentliche Finanzübersichten und Zusammenfassungsberichte für die interne Prüfung erstellen. • Proaktiv auf Cashflow-Risiken, überfällige Konten und Unregelmäßigkeiten hinweisen — nicht erst auf Aufforderung.

🎯 Anforderungen

• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse — professionelle Kommunikation über alle Kanäle. • Nachgewiesene Erfahrung mit Xero (zwingend). • Außerordentliche Detailgenauigkeit — Zahlen müssen stets ausgeglichen sein. • Erfahrung in der Verwaltung von Rechnungsstellungsprozessen, Forderungsmanagement und finanzieller Abstimmung. • Fähigkeit, mehrere finanzielle Themen und Fristen gleichzeitig zu managen, ohne an Genauigkeit zu verlieren. • Sehr organisiert mit ausgeprägten Gewohnheiten im Umgang mit Postfächern und Aufgabenmanagement. • Diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Finanzinformationen. • Sicheres Arbeiten in einem schnelllebigen, schlanken Remote-Team. • Verfügbarkeit während der europäischen Geschäftszeiten (CET). • Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich ist ein großer Pluspunkt.

🏖️ Vorteile

• Vollständig remote. • Zusammenarbeit mit schnell wachsenden DTC- und E‑Commerce-Marken. • Strukturierte Systeme und Workflows. • Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens mit wachsendem Team.