Finance Manager (Ecommerce-Agentur)

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Hiry Agency

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2021

Wir helfen Ihnen, Ihre DTC-Marke mit den besten 1 % Talenten zu skalieren

Beschreibung

• Verantwortung für die wöchentliche Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) und Sicherstellung, dass alle Erträge und Ausgaben korrekt erfasst und aktuell sind. • Wöchentliche Abstimmungen in Xero durchführen, Transaktionen abgleichen und Unstimmigkeiten beheben, bevor sie sich auswirken. • Kundenrechnungen fristgerecht erstellen und versenden sowie konsequent und professionell nachverfolgen, bis die Zahlung eingeht. • Kandidatenrechnungen vorbereiten und versenden und dabei mit dem Talent-Acquisition-Team koordiniert die Rechnungsgenauigkeit sicherstellen. • Zahlungsnachverfolgungen für alle offenen Rechnungen steuern — nichts darf unter den Tisch fallen. • Finanz-Postfächer überwachen und verwalten, E-Mails priorisieren und mit Dringlichkeit und Präzision beantworten oder eskalieren. • Alle eingehenden und ausgehenden Zahlungen verfolgen und Auffälligkeiten sofort an die Führungsebene melden. • Saubere, organisierte Aufzeichnungen in Xero und unterstützenden Tools pflegen (Airtable / ClickUp / Notion). • Mit den Teams Customer Success und Talent Acquisition koordinieren, um die Rechnungsstellung mit aktiven Platzierungen und Verträgen abzustimmen. • Wöchentliche Finanzübersichten und Zusammenfassungsberichte zur internen Prüfung erstellen. • Liquiditätsrisiken, überfällige Konten und Unregelmäßigkeiten proaktiv kennzeichnen — nicht erst auf Aufforderung handeln.

🎯 Anforderungen

• Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse — professionelle Kommunikation auf allen Kanälen. • Nachweisbare Erfahrung mit Xero (unverzichtbar). • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit — Zahlen müssen immer ausgeglichen sein. • Erfahrung in der Verwaltung von Rechnungsstellungsabläufen, Debitorenbuchhaltung und finanziellen Abstimmungen. • Sicherer Umgang mit mehreren finanziellen Aufgaben und Fristen gleichzeitig, ohne Genauigkeit zu verlieren. • Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Gewohnheiten im Umgang mit Postfächern und Aufgabenmanagement. • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Finanzinformationen. • Sicheres Arbeiten in einem schnelllebigen, schlanken Teamumfeld und Bereitschaft zur Remote-Arbeit. • Verfügbarkeit während der europäischen Geschäftszeiten (CET). • Ein Hintergrund in Finanzen, Buchhaltung, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.

🏖️ Vorteile

• Vollständig remote-Position. • Zusammenarbeit mit schnell wachsenden DTC- und E‑Commerce-Marken. • Strukturierte Systeme und Workflows. • Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Unternehmen mit dem Wachstum des Teams.