Fuhrparkmanager/in – Teilzeit (m/w/d)

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HOLY

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🛍️ eCommerce

👥 B2C

🛒 Einzelhandel

eCommerce • B2C • Retail

HOLY ist eine deutsche DTC-Getränkemarke, die pulverförmige Softdrink-Mischungen (Energy, Eistee, Hydration, Milkshake) sowie zugehörige Shaker und Merchandise über einen Online-Shop verkauft. Das Unternehmen legt Wert auf zuckerfreie, natürliche Aromen, Bequemlichkeit und Nachhaltigkeit (Pulverformat) und bewirbt Mix-&-Match-Angebote, Starter-Kits und Werbeaktionen (z. B. Black Week). HOLY positioniert sich als moderne Alternative zu herkömmlichen zuckerhaltigen Softdrinks mit einem gemeindeorientierten, direkten Verbraucheransatz.

Beschreibung

• Fuhrparkbeschaffung & Lifecycle-Management: Übernehmen Sie die vollständige Administration unseres Fahrzeugbestands, von der Koordination neuer Fahrzeugbestellungen und Leasingverträge bis zur Übergabe, Rückgabe und Ausmusterung. • Sicherstellung der Verfügbarkeit: Sorgen Sie dafür, dass unser Außendienst und unsere Vertriebsteams stets zuverlässige, gut gewartete und kosteneffiziente Fahrzeuge zur Verfügung haben, wenn sie benötigt werden. • Fahrzeug-Branding & operative Einrichtung: Koordinieren Sie Fahrzeugfolierung, Branding, Ausstattung und Einrichtung gemäß den Markenstandards von HOLY. • Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern: Arbeiten Sie eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen, damit jedes Fahrzeug einsatzbereit für den täglichen Außendienst ist. • Unfall-, Versicherungs- & Reparaturmanagement: Agieren Sie als erste Anlaufstelle bei Unfällen, Schäden, Pannen und Versicherungsfällen. • Dokumentation und Kommunikation: Dokumentieren Sie Vorfälle, koordinieren Sie Reparaturen mit Werkstätten und halten Sie Fahrer sowie interne Stakeholder während des gesamten Prozesses informiert. • Kosten-, Rechnungs- & Compliance-Tracking: Verfolgen Sie fuhrparkbezogene Kosten, Bußgelder, Rechnungen und Verträge. Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Kostensenkung, ohne die Einhaltung interner Prozesse zu gefährden. • Stakeholder- & Partnerkoordination: Dienen Sie als zentraler Ansprechpartner für Außendienst, Leasinggesellschaften, Werkstätten, Versicherer und andere Dienstleister. Etablieren Sie einfache, verlässliche Prozesse, die fuhrparkbezogene Themen für alle Beteiligten leicht handhabbar machen.

🎯 Anforderungen

• Hands-on und lösungsorientiert: Sie übernehmen operativ Verantwortung und finden pragmatische Lösungen für Probleme. • Sehr organisiert und detailorientiert: Sie behalten mehrere Fahrzeuge, Verträge und offene Themen gleichzeitig im Blick und arbeiten dabei sehr genau. • Kostenbewusstsein: Sie suchen aktiv nach Möglichkeiten, Fuhrparkprozesse effizienter und kostengünstiger zu gestalten. • Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch: Sie kommunizieren klar und sicher in Deutsch und Englisch. • Ruhe in Stresssituationen: Sie bleiben strukturiert und zuverlässig in dringenden Situationen wie Unfällen, Schäden, Pannen oder kurzfristigen betrieblichen Änderungen.

🏖️ Vorteile

• Ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen: Werden Sie Teil eines Unternehmens, das in den letzten 36+ Monaten profitabel und schnell gewachsen ist und eine Series-B-Finanzierungsrunde abgeschlossen hat, während viele andere E‑Commerce-Unternehmen kämpfen. • Große Wirkung: Arbeiten Sie mit großem Einfluss an der Gestaltung der Internationalisierung von HOLY in einem wichtigen Markt. • Tolles Team: Schließen Sie sich einem großartigen Team an, das ambitioniert, humorvoll, bodenständig und authentisch ist. Lernen Sie uns kennen und überzeugen Sie sich selbst! • Top-Produkt: Marketing ist wichtig, aber ein gutes Produkt ist entscheidend. Unsere differenzierten Erfrischungsgetränke haben über 2,5 Millionen Kunden überzeugt. Sehen Sie sich unsere reviews.io-Bewertungen an oder kontaktieren Sie uns für kostenlose Proben. • Start-up-Kultur: Profitieren Sie von einer Start-up-Kultur mit flachen Hierarchien, hohem Tempo und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Bei uns können Sie echten Einfluss nehmen. • Perfektes Setup: Genießen Sie ein modernes Arbeitgeberpaket, einschließlich eines zentralen Büros in Berlin-Prenzlauer Berg, flexibler Arbeitszeiten und vielem mehr. • Wettbewerbsfähige Vergütung + Beteiligung: Treten Sie in einer entscheidenden Wachstumsphase bei. Wir bieten ein attraktives Gehalt und bedeutende Beteiligungsoptionen – so profitieren Sie sowohl von unserer aktuellen Entwicklung als auch vom zukünftigen Wachstum. • Wie wir Ihr Wachstum unterstützen: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage, 30 Tage Arbeit aus dem Ausland, 1.500 € Weiterbildungsbudget, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, ÖPNV-Zuschuss und ein halbjährliches 360°-Feedback, das an Ihre Vergütung gekoppelt ist. (Teilzeit, anteilig)