Front Desk Manager (all genders)

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Serviceplan Group

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5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 1970

📱 Medien

🤝 B2B

Media • B2B

Die Serviceplan Gruppe ist eine unabhängige, internationale integrierte Kommunikations- und Werbeagentur, die Marken durch Strategie & Beratung, Kreation & Content, Medien & Daten sowie Plattform- & Technologiedienstleistungen aufbaut und managt. Die Gruppe betreibt mehrere spezialisierte Agenturen (Serviceplan, Mediaplus, Plan. Net) und bietet KI-gestützte Marketinglösungen, Produktionskapazitäten und Kampagnenarbeit in Sektoren wie Konsumgüter, Automobil, Finanzen, Gesundheitswesen und öffentlicher Sektor. Serviceplan legt den Fokus auf die Kombination von Kreativität, Daten und Technologie in 'Häusern der Kommunikation', um Kampagnen, Medienplanung, digitale Erlebnisse und Beratung für Unternehmenskunden zu liefern.

Beschreibung

• Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen, Untermieter:innen und Co-Worker herzlich an unserem zentralen Front Desk • Du kümmerst dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft, u.A. • Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um • Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/ Events/ Veranstaltungen • Du koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost • Du übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art

🎯 Anforderungen

• Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in der Hotellerie • Freude an viel Kontakt, starken Kommunikationsskills und Gastgeber:in-Qualitäten • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit – auch wenn es einmal turbulent wird • Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Generelle IT-Affinität und die Bereitschaft, dich schnell in neue Anwendungen und Tools einzuarbeiten

🏖️ Vorteile

• Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung Deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss) • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen