Service Coordinator – Manufacturing, Engineering

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 22 Tagen

⚔️ Virginia – Remote

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💵 $60.000 - $70.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🖥 Softwareentwickler

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Hyper Recruitment Solutions

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2012

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

🏭 Fertigung

Healthcare • Consulting • Manufacturing

Hyper Recruitment Solutions ist ein spezialisiertes Life-Science-Personalvermittlungsunternehmen, das 2012 gegründet wurde und wissenschaftliche und technische Talente mit Arbeitgebern in den Bereichen Pharmazie, Biotechnologie, Diagnostik, Medizintechnik und verwandten Sektoren in Großbritannien, Europa und Nordamerika verbindet. Mit einem Gründer und einem Großteil des Teams aus wissenschaftlichen Bereichen legt HRS großen Wert auf wissenschaftliches Verständnis, regulatorisches Bewusstsein und die Sicherheit der Kandidaten, während es Festanstellungen und Vertragsvermittlungen, Executive Search, RPO/MSP und großangelegte Einstellungsprojekte anbietet. Die Agentur konzentriert sich darauf, leistungsstarke Teams für Start-ups und globale Marktführer in der Life-Science-Branche aufzubauen und fördert sinnvolle, wirkungsorientierte Karrieren im Bereich Life Sciences.

Beschreibung

• Support scheduling and coordination of service partners and internal resources for field service. • Communicate job details, timelines, and required documentation to service partners and internal stakeholders. • Monitor job status and update systems to reflect progress and completion. • Prepare and process service orders and purchase orders under the guidance of the Service Delivery Manager. • Maintain accurate records of service events, parts usage, and service partner communications. • Assist with invoice reconciliation and documentation to support accurate billing. • Track parts availability and coordinate with Supply Chain to ensure timely delivery for service jobs. • Support service inventory management by monitoring stock levels and reporting replenishment needs. • Enter and maintain service-related data in NetSuite and Shepherd CMMS, ensuring accuracy in time, materials, and job documentation. • Act as a liaison between service providers and internal teams, providing routine updates and responding to service-related inquiries.

🎯 Anforderungen

• 2–5 years of experience in service coordination, operations, logistics, or administrative roles. • Associate or Bachelors Degree in Business, Supply Chain, Operations in a related field, or work experience. • Experience working in manufacturing, industrial, technology, or field service environments. • Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities simultaneously. • Excellent written and verbal communication skills. • Proficiency with ERP, CRM, or service management systems, including NetSuite. • Close attention to detail, accuracy, and follow-through. • Flexibility to support suppliers and service partners across different locations and time zones.

🏖️ Vorteile

• Discretionary bonus or incentive compensation • Employee diversity and inclusive environment