IABC
11 - 50 Mitarbeiter
Gegründet 1970
📚 Bildung
🤝 Non-Profit
🤝 B2B
Education • Non-profit • B2B
Die IABC ist eine internationale Vereinigung, die Kommunikationsprofis mit Ressourcen und Möglichkeiten verbindet, um ihre Karrieren voranzutreiben und geschäftliche Ergebnisse zu erzielen. Sie bieten Mitgliedervorteile wie Zugang zu Bildungsveranstaltungen, Webinaren und Masterclasses, die die Mitglieder über globale Kommunikationstrends auf dem Laufenden halten. Die IABC erkennt auch Exzellenz in diesem Bereich durch Auszeichnungen an und bietet eine Plattform zum Networking unter Fachleuten.
Operations-Mitarbeiter/in (Remote)
Stelle nicht auf LinkedIn
🕒 vor 3 Monaten
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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IABC
11 - 50 Mitarbeiter
Gegründet 1970
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Education • Non-profit • B2B
Die IABC ist eine internationale Vereinigung, die Kommunikationsprofis mit Ressourcen und Möglichkeiten verbindet, um ihre Karrieren voranzutreiben und geschäftliche Ergebnisse zu erzielen. Sie bieten Mitgliedervorteile wie Zugang zu Bildungsveranstaltungen, Webinaren und Masterclasses, die die Mitglieder über globale Kommunikationstrends auf dem Laufenden halten. Die IABC erkennt auch Exzellenz in diesem Bereich durch Auszeichnungen an und bietet eine Plattform zum Networking unter Fachleuten.
Beschreibung
• Tägliche administrative Unterstützung des Bürobetriebs, z. B. Terminplanung, Ablage, Vorbereitung von Materialien und Dokumentationen, Organisation und Moderation von Meetings, Erstellung von Sitzungsprotokollen, Verfassen und Nachverfolgung von Memos, Sicherstellung der Umsetzung von Maßnahmen sowie Korrespondenzverwaltung • Unterstützung im Recruiting, einschließlich Erstellung von Leistungs- und Stellenbeschreibungen, Vorauswahl und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Einholung von Referenzen und Unterstützung bei Onboarding-Prozessen • Unterstützung beim operativen Projektstart durch organisatorische Hintergrundprüfungen, Ausarbeitung von Vereinbarungen und weitere Aufgaben • Mitwirkung bei Finanzplanung, -verwaltung und Abstimmung, einschließlich Vorbereitung von Zahlungspaketen zur Prüfung durch das Management • Nachverfolgung von Verträgen und Vereinbarungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Projekt- und Unternehmensrichtlinien sowie Einrichtung von Systemen für das Vertragsmanagement • Koordination von Personalunterstützung und Bearbeitung von Anfragen für programmfinanzierte Mitarbeitende, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Reiseunterstützung, Logistik für Schulungen und Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung • Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Strategien und Prozessen zur Maximierung der Produktivität der Mitarbeitenden und der täglichen Geschäftsabläufe • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bzw. dem höheren Management, um einen effizienten Ablauf der Organisationsaktivitäten sicherzustellen • Unterstützung bei weiteren operativen und finanziellen Aufgaben nach Bedarf
🎯 Anforderungen
• Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Office-Produktivitätssuiten • Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei Dateneingaben • Ausgeprägte Fähigkeiten im kritischen Denken und in schriftlicher Ausdrucksweise • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Suite, Adobe-Anwendungen und grundlegenden Softwarepaketen
🏖️ Vorteile
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und organisatorische Fähigkeiten
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