Construction Project Coordinator

🕒 vor 21 Tagen

🌪️ Kansas – Remote

🌪️ Kansas – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👷‍♀️ Projektmanager

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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51 - 200 Mitarbeiter

📡 Telekommunikation

🤝 B2B

Telecommunications • B2B

Glasfaser-Konnektivität · Individuelle Lösungen · Gigabit-Geschwindigkeiten

Beschreibung

• Serve as a primary point of contact for KDOT, managing communication, questions, meetings, reporting, documentation, and project requirements • Maintain working knowledge of the Middle Mile contract and interpret requirements and impacts • Coordinate project invoicing by reviewing completed work, contract requirements, and supporting documentation to determine billable work • Work with accounting to resolve invoice discrepancies • Track project activity, milestones, deliverables, documentation, and reporting requirements • Liaise between KDOT, project leadership, operations, construction teams, contractors, and accounting • Monitor changes to project scope, contract requirements, and project activity • Communicate operational or financial impacts to stakeholders • Review maps, engineering plans, construction documentation, and project records • Identify discrepancies, gaps, and potential risks and research solutions • Prepare reports, presentations, visual updates, and project materials using Google Sheets and Google Slides • Support additional administrative and coordination needs for the Middle Mile project

🎯 Anforderungen

• 2+ years of experience in project administration, construction administration, contract administration, accounting, or a related field • Experience using Google Workspace, including Google Sheets and Google Slides • Strong verbal and written communication skills • Ability to build professional relationships over the phone and in writing • Ability to work independently in a remote environment while maintaining strong communication with internal and external stakeholders • Preferred: Experience working with government agencies or government-funded projects • Preferred: Construction or telecommunications industry experience • Preferred: Experience interpreting construction plans, maps, engineering drawings, or project documentation • Preferred: Accounting, Finance, Construction Management, Business, or related degree • This role is not eligible for Visa sponsorship • This role is not eligible for relocation

🏖️ Vorteile

• Competitive pay + bonus potential • Medical, dental, vision, and life insurance • 401(k) with match • Free coaching/counseling for employees & families • Free internet service (if available in your area) or internet reimbursement • Tuition reimbursement for personal and professional growth • Community engagement opportunities • Culture that values results, effort, and integrity