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inBeat Agency

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2021

📱 Medien

🤝 B2B

Marketing • Media • B2B

inBeat Agency ist eine kreative Wachstumsagentur, die bezahlte Medien, Performance-Kreativität und eine auf Ersteller ausgerichtete Influencer-Marketing-Strategie kombiniert, um messbare Ergebnisse für Verbrauchermarken zu erzielen. Sie sind spezialisiert auf UGC, TikTok und Instagram Marketing, Mikro- und Makro-Influencer-Kampagnen, bezahlte Social-Media-Werbung (TikTok, Meta, Snapchat, Google/PPC) sowie Ersteller-Rekrutierung und Panel-Dienstleistungen. inBeat bedient Branchen wie Konsumgüter, Direktvertrieb und mobile Apps und liefert datengetriebene Kampagnen mit Fokus auf messbare KPIs wie CPA, Conversions und ROI.

Beschreibung

• Audit, Konsolidierung und Neuaufbau der operativen Systeme von inBeat in sieben Delivery-Funktionen: UGC, Videoschnitt, Design, Influencer-Marketing, Creative Strategy & Copywriting, Paid Media und Projektmanagement • Aufbau und Leitung eines Teams von 2–3 Operations Managern, die in diesen Delivery-Funktionen eingebettet sind • Entwicklung und Implementierung skalierbarer Workflows, Dokumentation und Tools, die mit dem Team mitwachsen • Verantwortung für und Standardisierung des operativen Tech-Stacks von inBeat (Airtable, ClickUp, Notion, Make/N8N/Zapier, Claude, Fathom, G-Suite) — klar definieren, welche Tools wir verwenden, wie wir sie einsetzen und wofür • Enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitern (UGC, PM, Performance Creative, Influencer Marketing, Paid Media, Videoschnitt, Design), um ihre operativen Schmerzpunkte zu verstehen und in Systeme zu übersetzen, die reale Probleme lösen • Aufbau von Intake-, Übergabe-, QA- und Eskalationsprozessen, die mehr als 100 Teammitglieder synchron halten, ohne ständige Management-Intervention • Erstellung von Dokumentationen und Schulungsressourcen, die Neueinstellungen schneller einarbeiten und das Hochfahren erleichtern • Identifikation und Beseitigung operativer Engpässe in der Delivery-Organisation, bevor sie zu akuten Problemen werden

🎯 Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung in leitender Funktion im Bereich Creative Ops oder Agentur-Operations bei einer größeren Agentur (mindestens 100 Mitarbeitende) • Tiefes Verständnis der Arbeitsweise kreativer Delivery-Funktionen – UGC, Video, Design, Paid Media, Influencer – nicht nur ein oder zwei davon • Nachweislicher Track Record beim Aufbau von Systemen und Prozessen, die Teams tatsächlich nutzen und schätzen • Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement- und Ops-Tools – Airtable, ClickUp, Notion, Make/Zapier/N8N oder äquivalente Lösungen • Systemdenker:in, der/die das gesamte operative Bild sieht und dieses in klare, gut dokumentierte Prozesse übersetzt • Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Vertrauen und Buy-in bei Abteilungsleitern über verschiedene kreative Disziplinen hinweg aufzubauen • Routiniert im Arbeiten in schnell wachsenden, ungeklärten Umgebungen – Sie können Struktur schaffen, ohne dass vorher alles geklärt ist

🏖️ Vorteile

• Geringe Bürokratie. Hohe Eigenverantwortung. Sie müssen nicht auf Freigaben warten, um Dinge zu verbessern • Vollständig remote (mit der Möglichkeit, von überall zu arbeiten) • Flexible Arbeitszeiten • Unbegrenzter Urlaub & Krankentage • Fünf schnell wachsende Unternehmen unter einem Portfolio • Über 200 Teammitglieder weltweit • Direkte Zusammenarbeit mit dem COO & Chief Creative Officer • Schnelles, unternehmerisches Umfeld • Die meisten Systeme werden neu aufgebaut – dies ist eine Hands-on-Rolle, in der Ihre Arbeit zum neuen Standard wird