Manager/in Projektkoordination (EU, Remote)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 2 Stunden

🌐 Spanien, Polen, +1 weitere Länder – Remote

🇪🇸 Spanien – Remote 🇵🇱 Polen – Remote 🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👷‍♀️ Projektmanager

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Innovaderm Research Inc.

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201 - 500 Mitarbeiter

💊 Pharmazie

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

Pharmaceuticals • Healthcare • Consulting

Als auf Dermatologie spezialisierte CRO (Contract Research Organization) bieten wir wissenschaftliche Expertise, präzise Ergebnisse und höchste Kundenzufriedenheit. Unser einzigartiges Leistungsangebot vereint spezialisierte Contract-Research-Services, fundierte Kenntnisse dermatologischer Prüfzentren in Nordamerika, Reichweite in Europa sowie die erweiterten Kapazitäten eines großen klinischen Forschungszentrums.

Beschreibung

• Führung und Überwachung der Projektkoordinationsteams • Zusammenarbeit mit relevanten funktionsübergreifenden Führungskräften zur Verbesserung und Durchsetzung der Anwendung von Prozessen, Workflows und Verantwortlichkeitsmatrizen • Disziplinarische Führung von Mitarbeitenden in den jeweiligen Fachbereichen gemäß Unternehmensrichtlinien und geltenden Vorschriften • Überwachung der Einarbeitung neuer Mitarbeitender • Mitwirkung an Einstellungsprozessen • Steuerung der Leistung, Förderung der beruflichen Entwicklung, Bearbeitung von Anliegen im Bereich Mitarbeiterbeziehungen und Eskalation von Problemen bei Bedarf • Beratung der Abteilung zu Best Practices und einem effizienten Studienstandort-Start, zur Verwaltung von Benutzerzugängen, zum Management projektspezifischer Schulungen und zu routinemäßigen Aufgaben der Projektkoordination • Sicherstellung einer effizienten Projektkoordination, der Einhaltung von Projektzeitplänen und finanziellen Zielvorgaben sowie der Identifizierung von Leistungen außerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs für Nachtragsaufträge • Führen von Vorstellungsgesprächen, Einstellung, Onboarding, Mentoring, Coaching und Leistungsmanagement von Mitarbeitenden in der Projektkoordination • Sicherstellung kontinuierlicher Schulungen und einer einheitlichen Ausrichtung durch den Einsatz von Prozess- und Technologiewerkzeugen • Überwachung, Analyse und Steuerung anhand von Abteilungs-KPIs • Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung angemessener Qualitätsstandards • Identifizierung von Prozessverbesserungen und Effizienzsteigerungen, einschließlich der Pflege von CTMS-Datensätzen, der Aktivierung von Studienzentren, der Verwaltung von Benutzerzugängen und des Managements projektspezifischer Schulungen • Entwicklung neuer bzw. Verbesserung bestehender Abteilungssysteme, SOPs und Prozesse • Tätigkeit als Fachexpertin bzw. Fachexperte für relevante Systeme und Prozesse, sofern zutreffend

🎯 Anforderungen

• Bachelorabschluss in einer naturwissenschaftlichen Fachrichtung; ein weiterführender Hochschulabschluss ist von Vorteil • 3–5 Jahre Berufserfahrung in der klinischen Forschung oder in der Biotechnologie-, Pharma- und/oder CRO-Branche • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse • Ausgeprägte Führungskompetenz und proaktive Kommunikation • Fähigkeit, ein Team aufzubauen, einzubinden und zu motivieren sowie hohe Leistungserwartungen zu formulieren • Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung ist von Vorteil • Nachweisliche Kenntnisse der Zusammenhänge zwischen Studienzentrenauswahl, Vertragsabschluss mit Studienzentren, Studienzentrumaktivierung und Bereitschaft der Studienzentren • Nachweisliche Erfahrung in der Führung von Teams und in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams • Nachweisliche Erfahrung mit Aufgaben im Bereich Studienzentrumaktivierung • Sehr gute Kenntnisse und sichere Anwendung von Word, Excel und PowerPoint • Fähigkeit, verschiedene Aufgaben zu priorisieren und unter Druck zu arbeiten • Gute Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, konstruktiv Widerspruch zu äußern • Fähigkeit, selbstständig zu urteilen und bei Entscheidungen kalkulierte Risiken einzugehen • Gute Führungskompetenz sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu coachen und zu fördern • Verständnis für das Finanzmanagement klinischer Studien • Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und Auftraggebern aufzubauen und zu pflegen • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie starke Kommunikations-, Problemlösungs- und Multitasking-Kompetenz • Gute Kenntnisse der Guten Klinischen Praxis und internationaler Vorschriften und Leitlinien • Rechtliche Arbeitserlaubnis in Europa erforderlich

🏖️ Vorteile

• Unbefristete Vollzeitstelle • Flexible Arbeitszeiten • Urlaub • Arbeit im Homeoffice • Kontinuierliche Lern- und Weiterbildungsangebote • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten • Auf Anfrage angemessene Vorkehrungen für Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen während des gesamten Bewerbungs- und Auswahlverfahrens

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