Manager für Kuratoren-Support

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vor 9 Monaten

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🎓 Wir bilden in IT-Berufen von Grund auf aus

11 - 50 Mitarbeiter

Beschreibung

• Dies ist eine Remote-Position. • BIT – Beam Institute of Technology (unser Partner) ist ein EdTech-Startup mit Sitz in Berlin, Deutschland. • Wir haben es uns zum Ziel gesetzt, Menschen technische Fähigkeiten zu vermitteln, die ihr Leben verändern und ihnen helfen, die Karriere ihrer Träume zu finden. • Zu oft haben wir von Kolleginnen und Kollegen gehört, die in einem Job feststeckten, der ihnen nicht gefiel, oder unterbezahlt waren, ohne die Möglichkeit, ihre Situation zu ändern. • Wir haben BIT – Beam Institute of Technology gegründet, um dieses Problem zu lösen. • Wir sind der Ansicht, dass eine erstklassige Ausbildung nicht nur denen vorbehalten sein sollte, die sie sich leisten können. • Aus diesem Grund arbeiten wir mit staatlichen Organisationen und Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass Sie unabhängig von Ihrer aktuellen finanziellen Situation an einem unserer Kurse teilnehmen können. • Unser Vertriebsteam wächst und wir suchen einen Manager für Kuratoren-Support zur Verstärkung unseres großartigen Teams. • Verantwortlichkeiten: • Anwesenheitsverfolgung: Pflege genauer Anwesenheitsaufzeichnungen der Studierenden und Sicherstellung zeitnaher Aktualisierungen. • Schnittstellenfunktion: Hauptansprechpartner für Studierende, Lehrende und Verwaltungseinheiten sein. • Informationsweitergabe: Wichtige Ankündigungen, Terminänderungen und Informationen zu bevorstehenden Veranstaltungen an alle relevanten Parteien verteilen. • Feedbacksammlung: Administrative Rückmeldungen von Studierenden und Mitarbeitenden einholen, um operative Prozesse zu verbessern. • Event-Koordination: Planung und Organisation nicht-akademischer Veranstaltungen wie Treffen, Verwaltungsworkshops und soziale Zusammenkünfte.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung mit Office-Software: Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office Suite, Slack, Google Workspace und vergleichbarer Produktivitätssoftware. • IT-Affinität: Grundlegende technische Kenntnisse zur Navigation in Bürosystemen, zur Behebung häufiger Probleme und zur Abstimmung mit dem IT-Support. • Vertrautheit mit CRM-Systemen: Verständnis für Customer-/Student-Relationship-Management-Plattformen zur Optimierung von Kommunikation und administrativen Prozessen. • Effektive Kommunikation: Fähigkeit, Informationen klar per E-Mail, in Meetings und durch Ankündigungen zu vermitteln. • Organisationstalent: Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere administrative Aufgaben, Zeitpläne und Dokumentationen gleichzeitig zu verwalten. • Zeitmanagement: Routiniertes Priorisieren von Aufgaben und Einhalten von Fristen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten. • Detailgenauigkeit: Präzises Führen von Aufzeichnungen und Sicherstellung der Datenkonsistenz. • Problemlösungskompetenz: Schnelle und proaktive Lösung administrativer Probleme und unerwarteter Herausforderungen.

🏖️ Vorteile

• Arbeiten im Home-Office • Echte Startup-Atmosphäre und flache Hierarchien – Ihre Ideen sind wichtig und werden gehört! • Eine loyale Kundschaft, die an unserem Produkt interessiert ist • Freundliches Team, das jederzeit unterstützend zur Seite steht • Strukturiertes Onboarding – Tools und Schulungen, die den Einarbeitungsprozess erleichtern • Flexible und selbstständige Arbeitsweise – wann und wo Sie möchten! • Kostenlose Schulungen zu allen Education Center-Produkten für Sie und enge Angehörige – eine hervorragende Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.