Office-Manager (m/w/d) der Chefärztin Neurorehabilitation

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 7 Monaten

🏢 Bonn – Vor Ort

⏰ Vollzeit

🔴 Experte

👔 Manager

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Johanniter GmbH

WebsiteLinkedIn

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2004

🤲 Wohltätigkeit

🤝 Non-Profit

📚 Bildung

Charity • Non-profit • Education

Die Johanniter GmbH ist eine nationale und internationale evangelische Hilfsorganisation, die ein breites Spektrum an sozialen und medizinischen Diensten anbietet, darunter Not- und Rettungsdienste, Erste-Hilfe-Ausbildung, häusliche Pflege und Seniorenbetreuung, Jugend- und Kinderbetreuungsdienste, Freiwilligen- und Fundraising-Programme sowie Bildung und Ausbildung durch angeschlossene Institutionen. Sie betreibt Pflegeeinrichtungen, medizinische Dienste (einschließlich Krankenhaus- und Rehabilitationsunterstützung), Transportdienste und Programme zur Gemeindearbeit und wirbt um Spenden und Mitgliedschaften zur Finanzierung von Inlands- und Auslands-Hilfsprojekten.

Beschreibung

• Eigenverantwortliche Organisation, Koordination, Steuerung und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung klinischer, wissenschaftlicher und administrativer Aufgaben • Selbstständige Umsetzung nationaler und internationaler Projekte in Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams der Chefärztin Neurorehabilitation • Vorbereitung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kolloquien, Fortbildungen und Kongressen • Projektarbeit in Zusammenarbeit mit der Chefärztin für die nationale und internationale Weiterentwicklung der Neurorehabilitation, Vorbereitung strategischer Entscheidungen, inkl. Ausarbeitung von Diskussions- und Entscheidungsvorlagen • Terminmanagement, Koordination von Dienstreisen und Besprechungen • Leitung des Chefarztsekretariats mit Verwaltung von Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten

🎯 Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes gesundheitsökonomisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen, Projektorganisation und Büromanagement • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen inkl. Erstellung von Präsentationen • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Sprache (C2) • Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes • Dienstleistungsorientiertes, freundliches Auftreten • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

🏖️ Vorteile

• 30 Tage Urlaub • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Fort- und Weiterbildungen • Jobticket • Mitarbeitendenfeste • Mitarbeitendenvorteilsprogramm • Rabatte für Sport- und Gesundheitsangebote • Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit • Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

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