Assistant (m/w/d) in Vollzeit

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🔥 vor 24 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 10%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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KION Group

10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 2006

📦 Logistik

💼 Beratung

🏗️ Bauwesen

Logistics • Consulting • Construction

Die KION Group ist ein weltweit führendes Unternehmen für Intralogistiklösungen und spezialisiert auf Lagerautomatisierung und Materialflusssysteme. Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit verpflichtet sich das Unternehmen dazu, soziale und ökologische Faktoren in seine Geschäftspraktiken zu integrieren. Die KION Group ist international tätig und bietet Dienstleistungen und Systeme zur Optimierung von Lagerprozessen an, einschließlich Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen. Das Unternehmen hat erfolgreich bedeutende Automatisierungsprojekte umgesetzt und zeigt erhebliche Fortschritte in realen KI-Anwendungen auf. Mit renommierten Marken wie Linde MH und Dematic engagiert sich die KION Group dafür, die Zukunft der Logistik durch innovative und nachhaltige Lösungen zu gestalten.

Beschreibung

• Unterstützung des Vice President Global Technology Strategy bei administrativen und organisatorischen Aufgaben • Eigenständige und vorausschauende Koordination von Terminen, Prioritäten und täglicher Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern, auch auf Senior-Management-Ebene • Organisation sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen für Besprechungen und Management-Termine • Nachverfolgung offener Aufgaben und vereinbarter Maßnahmen sowie Herstellung von Transparenz zu Fristen und Verantwortlichkeiten • Organisation des Travelmanagements und der nachgelagerten Reisekostenabrechnung • Unterstützung bei der strukturierten Organisation des Fachbereichs • Eigenständige Übernahme ausgewählter Sonderaufgaben und Projekte • Souveräne Kommunikation mit internationalen Schnittstellen innerhalb der KION Group sowie externen Partnern

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt gerne vorhanden • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und/oder Sekretariat • Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Professionelle und sichere Kommunikation mit Ansprechpartnern auf unterschiedlichen Hierarchieebenen • Sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen • Affinität für weitere IT-Anwendungen, z. B. SAP, MS-Office und Workday • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit • Talent für organisatorische Tätigkeiten • Sicheres Kommunizieren in deutscher und englischer Sprache • Bereitschaft zur Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld

🏖️ Vorteile

• Entgelt nach Metall Tarifvertrag mit Sonderzahlungen (Urlaubs- & Weihnachtsgeld etc.) • Erfolgsabhängiger Jahresbonus • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge • Individuelle Einteilung der Arbeitszeit • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten aus dem Home Office je nach Tätigkeit • Tariflicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen zuzüglich weiterer Zeitausgleichstage durch ein flexibles Arbeitszeitkonto • Breites Angebot an Personalentwicklungsmaßnahmen mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten • Angebot zum Bike-Leasing • Zuschuss zum Deutschlandticket • Zugang zu LinkedIn Learning • Employee Assistance Program • Moderne IT-Ausstattung • Parkplätze • Betriebsrestaurant • Mitarbeitervergünstigungen bei externen Anbietern

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