Administrative Assistant im Bereich Legal & Compliance (w/m/d)

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knoell

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1996

📋 Compliance

🤝 B2B

🔬 Wissenschaft

Compliance • B2B • Science

knoell ist eine internationale, behördliche und wissenschaftliche Beratung, die Unternehmen dabei unterstützt, die Marktgängigkeit für Chemikalien, Pflanzenschutzmittel, Bio-Kontrollen, Pflanzenernährung, Biozide, Medizinprodukte, Tiergesundheitsprodukte, Lebensmittelkontaktmaterialien, Kosmetika und verwandte Produkte zu erlangen und aufrechtzuerhalten. Sie bieten umfassende Dienstleistungen an, darunter die Erstellung und Einreichung von Registrierungsdokumenten, Gefahren-/Expositions-/Risikoabschätzungen, Studienmanagement, Qualitätsmanagement und lokale Vertretung in vielen Ländern durch einen "glokalen" Ansatz, der globales Fachwissen mit regulatorischem Wissen vor Ort kombiniert.

Beschreibung

• Vertragsmanagement für die knoell Group (digitale Anlage, Ablage, Contract Summaries, Fristenüberwachung, etc.) • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen vorwiegend in Englisch, Büroorganisation und Koordinierung, z.B. Schriftverkehr mit Vertragspartnern, Anwaltskanzleien; Organisation von Besprechungen, Eingangs- und Ausgangspost • Unterstützung im Bereich Compliance & Datenschutz

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, mit Erfahrung im Bereich Vertragswesen, Büroorganisation oder Assistenz • Bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position • Möglich auch Quereinsteiger/in, z.B. aus dem Bereich Fremdsprachensekretär/in • Gute MS-Office-Kenntnisse, insbes. Excel und Word • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Kontakt- und Kommunikationsfreude • Interesse und Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten • Selbstständige, sorgfältige und teamorientierte Arbeitsweise

🏖️ Vorteile

• Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Team bestehend aus Legal Assistants und Legal Counsels • Durch einen ausgewogenen Einarbeitungsplan wird Ihr Einstieg erleichtert und Ihre Fort- und Weiterbildung wird durch zahlreiche Möglichkeiten unterstützt • Wir bieten umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Fach- und Führungslaufbahn sowie im Projektmanagement nach internationalem PMI-Standard • Wir unterstützen Sie dabei, Berufliches und Privates in Balance zu bringen und bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung, familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an • Wir bieten ein Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, das es unseren Mitarbeitern ermöglicht, vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren • Sie erhalten einen Essenszuschuss und wir stellen Ihnen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung • Zur Stärkung unseres Teamspirits finden neben der jährlichen Mitarbeiterversammlung auch Teamevents statt • Für Ihren Ruhestand unterstützen wir Sie durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge • "Jobrad"- sparen Sie bis zu 40 % beim Firmenfahrrad-Leasing • Yoga- und Meditationsangebote sorgen für Ihre Entspannung