Executive Assistant

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🕒 vor 1 Monat

🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🔴 Experte

👨‍💼 Assistenz der Geschäftsführung

👻 Geisterscore 26%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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KoBold Metals

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2019

🤖 Künstliche Intelligenz

🔬 Wissenschaft

⚡ Energie

Artificial Intelligence • Science • Energy

KoBold Metals ist ein Unternehmen, das sich auf fortschrittliche Mineralerkundung spezialisiert hat. Mit Investitionen von über 100 Millionen US-Dollar jährlich in mehr als 60 Projekte auf fünf Kontinenten steht KoBold an der Spitze der Nutzung von künstlicher Intelligenz und neuartiger Hardware, um die Mineralerkundung zu einer wiederholbaren Wissenschaft zu machen. Das Unternehmen aggregiert umfassende Daten über die Erdkruste und nutzt proprietäre KI-Tools, einschließlich des Machine Prospector®-Systems, um Unsicherheiten in der Exploration zu minimieren. KoBold Metals setzt sich für ethische Erkundungspraktiken ein und wird von erstklassigen Investoren unterstützt, die sich der Entdeckung und Entwicklung neuer Batteriemetallressourcen widmen. Ihr innovativer Ansatz nutzt KI, um die weltweit größte Geowissenschaftsinformationssammlung aufzubauen und unterirdische Daten statistisch zu modellieren.

Beschreibung

• Own complex, frequently shifting calendars for two busy executives • Coordinate meetings across time zones; manage last-minute changes without losing composure • Arrange domestic and international travel including flights, hotels, and ground transport, and handle changes quickly • Prepare agendas and briefing materials so executives walk into every meeting ready • Take notes and track follow-ups when requested • Handle expense reports, approvals, and administrative tasks with speed and accuracy • Triage inbound requests and route communications through Slack and other tools

🎯 Anforderungen

• 7+ years supporting senior executives, ideally two or more simultaneously, in a fast-moving environment • Exceptional organizational and project management skills; you've owned multi-step workflows with multiple stakeholders before • Flawless attention to detail; you're the person who catches the typo in the deck title • Comfortable in real-time communication tools (Slack preferred) and quick to learn new systems • Already experimenting with AI, or excited to learn • Professional, discreet, and unflappable under pressure • Available evenings and weekends when the situation calls for it • A genuine team player who collaborates well with other EAs and pitches in beyond your immediate scope when needed

🏖️ Vorteile

• Equal opportunity workplace and affirmative action employer

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