Logistiklösungs-Spezialist (m/w/d) II

🔥 vor 27 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 10%

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🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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LabConnect

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2002

🏥 Gesundheitswesen

💊 Pharmazie

🧬 Biotechnologie

💰 €24.500.000 Series A - LabConnect im 2017-06

Healthcare • Pharmaceuticals • Biotechnology

LabConnect ist ein globaler Partner für zentrale Labordienstleistungen, der technologiegestützte, maßgeschneiderte, orchestrierte und skalierbare Labor- und Datendienste anbietet, um klinische Studien und Arzneimittelentwicklungen weltweit zu unterstützen. Zu den Angeboten gehören zentrale und spezialisierte bioanalytische Tests, Unterstützung für Radiopharmazeutika, dezentrale/Sammelstellen in Wohnortnähe, kundenspezifische Sammelkits und Kits für hohe Volumen, Companion Diagnostics und Assay-Validierung, Datenmanagement und -harmonisierung, regulatorisches und wissenschaftliches Projektmanagement sowie kommerzielle/marktunterstützende Leistungen. LabConnect bedient Sponsoren und CROs über mehrere therapeutische Bereiche hinweg (Onkologie, Impfstoffe, Zell- und Gentherapie/ATMPs und mehr) mit besonderem Fokus auf Programmüberwachung und operative Durchführung in der klinischen Forschung.

Beschreibung

• Verwaltung von Logistikstrategien, Dokumentation und Compliance für klinische Studienprojekte mit zunehmender Komplexität • Unterstützung bei Einrichtung, Pflege und Durchführung von Studien • Verwaltung eines Portfolios komplexer Studien und Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern • Zusammenarbeit mit Setup Managern, Strategic Client Managern und Projektmanagern zur Definition und Dokumentation des Logistikbedarfs • Gleichzeitige Betreuung von 20–40 komplexen Studien mit hoher Priorität • Unverzügliche Bearbeitung logistischer Fragen und Anliegen des Projektmanagements • Zentrale Ansprechperson für das Projektmanagement und die Kundenbetreuung in allen Logistikfragen • Direkte Kommunikation mit Sponsoren und/oder Auftragsforschungsunternehmen zu spezifischen Logistikthemen • Prüfung der Machbarkeit von Versandrouten für Prüfzentren und Laborstandorte sowie Empfehlung geeigneter Transportstrategien • Unterstützung bei der Erstellung von Anweisungsdokumenten für Prüfzentren und Starterpaketen mit ausgewählten Transportdienstleistern • Entwicklung von Strategien und Prozessen für Logistik- und Zoll-Compliance • Entwicklung und Umsetzung von Prozessen für Pro-forma-Rechnungen und sendungsspezifische Rechnungen über Partner, Dienstleister und Regionen hinweg • Verwaltung von Logistikdokumenten für den grenzüberschreitenden Transport von Materialien und biologischen Proben; Prüfung und Koordination der Unterzeichnung durch Prüfzentren und Länderorganisationen • Erläuterung der Leistung internationaler Transportdienstleister und Logistiklösungen anhand von Daten • Implementierung und Pflege von Prozessen für tägliche Transaktionen, um die termingerechte Beförderung von Produkten vom Ausgangs- zum Zielort sicherzustellen • Übernahme der Aufgaben anderer Funktionen im Logistikteam bei Bedarf • Mitwirkung an Untersuchungen sowie an Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen bei qualitätsbezogenen Logistikereignissen • Keine Reisetätigkeit erforderlich • Keine Führungsverantwortung

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Logistik, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich bevorzugt; alternativ kann eine Kombination aus einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung berücksichtigt werden • Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Logistik, einschließlich der Betreuung klinischer Studien, erforderlich • Erfahrung in der Betreuung komplexer klinischer Studien bevorzugt • Kenntnisse internationaler Supply-Chain-Prozesse, von Transportdienstleistern, Drittlogistikunternehmen, Speditionen, Kurierdiensten und Kennzahlen zur Transportleistung erforderlich • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben mit engen Fristen gleichzeitig zu bearbeiten • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten • Hervorragende Multitasking- und Organisationsfähigkeiten • Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie eine proaktive und positive Einstellung • Verhandlungssichere Englischkenntnisse • Sehr gute mathematische Fähigkeiten • Fähigkeit zur Anwendung grundlegender Konzepte der Algebra und Geometrie bevorzugt • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und ERP-Software • Erfahrung in der Leitung und Betreuung anderer Mitarbeitender bevorzugt • Längere Zeiträume im Sitzen am Schreibtisch und bei der Arbeit am Computer • Längere Nutzung eines Computers und von Kopfhörern für Telefon- und Videokonferenzen • Fähigkeit zur effektiven Kommunikation per Telefon, Video und E-Mail • Fähigkeit, Hände und Finger zur Bedienung eines Computers und anderer Bürogeräte einzusetzen • Gutes Sehvermögen im Nahbereich und Fähigkeit zur Anpassung der Fokussierung • Gelegentliche Fähigkeit, mit Händen und Armen zu greifen

🏖️ Vorteile

• Arbeitgeber der Chancengleichheit mit einem klaren Bekenntnis zu Vielfalt und Inklusion • Angemessene Anpassungen können vorgenommen werden, damit Menschen mit Behinderungen die wesentlichen Aufgaben der Stelle ausüben können

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