Labor Mobility Partnerships (LaMP)
11 - 50 Mitarbeiter
🤝 Non-Profit
🏛️ Regierung
🌍 Soziale Wirkung
Non-profit • Government • Social Impact
Labor Mobility Partnerships (LaMP) ist eine Organisation, die sich darauf konzentriert, die Arbeitsmobilität zu verbessern, um bis 2050 besseren Zugang zu Arbeitsmöglichkeiten für eine halbe Milliarde Arbeiter aus Niedriglohnländern zu schaffen. Die Organisation adressiert die Herausforderungen sowohl der Entwicklungsländer mit einem wachsenden Arbeitskräftepotenzial und begrenzten Arbeitsplätzen als auch der Industrieländer, die mehr Arbeitskräfte benötigen, um ihre wirtschaftliche Stabilität zu sichern. LaMP fördert multi-stakeholder Partnerschaften, die skalierbare und nachhaltige Arbeitsmigration, verantwortungsvolle Anwerbung und effektive Migrationsergebnisse erleichtern. Durch die Koordinierung von Bemühungen zwischen Unternehmen, Regierungen und Arbeitern bietet LaMP technische Unterstützung, Koalitionsbildung und evidenzbasierte Forschung, um die Qualität und den Umfang der Arbeitsmobilität weltweit zu verbessern. Die Organisation strebt an, verlässliche, rechtewahrende und finanziell tragfähige Wege für Arbeitsmobilität zu schaffen, die weltweit Wirtschaften, Arbeitgeber und Arbeitskräfte begünstigen.
Interim Operations Associate
Stelle nicht auf LinkedIn
🕒 vor 14 Tagen
🏛️ District of Columbia, Washington – Remote
💵 $63.000 - $75.000 / Jahr
⏳ Vertrag
🟢 Junior
🟡 Mittelstufe
⚙️ Operations
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
🗣️🇪🇸 Spanisch erforderlich
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Labor Mobility Partnerships (LaMP)
11 - 50 Mitarbeiter
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Labor Mobility Partnerships (LaMP) ist eine Organisation, die sich darauf konzentriert, die Arbeitsmobilität zu verbessern, um bis 2050 besseren Zugang zu Arbeitsmöglichkeiten für eine halbe Milliarde Arbeiter aus Niedriglohnländern zu schaffen. Die Organisation adressiert die Herausforderungen sowohl der Entwicklungsländer mit einem wachsenden Arbeitskräftepotenzial und begrenzten Arbeitsplätzen als auch der Industrieländer, die mehr Arbeitskräfte benötigen, um ihre wirtschaftliche Stabilität zu sichern. LaMP fördert multi-stakeholder Partnerschaften, die skalierbare und nachhaltige Arbeitsmigration, verantwortungsvolle Anwerbung und effektive Migrationsergebnisse erleichtern. Durch die Koordinierung von Bemühungen zwischen Unternehmen, Regierungen und Arbeitern bietet LaMP technische Unterstützung, Koalitionsbildung und evidenzbasierte Forschung, um die Qualität und den Umfang der Arbeitsmobilität weltweit zu verbessern. Die Organisation strebt an, verlässliche, rechtewahrende und finanziell tragfähige Wege für Arbeitsmobilität zu schaffen, die weltweit Wirtschaften, Arbeitgeber und Arbeitskräfte begünstigen.
Beschreibung
• Lead operational and logistical planning for LaMP’s international conference, including venue coordination, vendor management, attendee registration, and on-site execution • Draft and publish social media and other event material including digital and physical for the event in coordination with the Communications Manager • Coordinate international travel logistics and visa applications for staff, speakers, and consultants attending the conference • Develop and maintain the conference run-of-show, agenda materials, registration tracking, and participant communications • Support conference budgets, contracts, and invoicing • Serve as the primary operational point of contact for conference logistics across multiple time zones, both pre-event and on-site • Manage post-conference follow-up, including expense reconciliation, participant surveys, and documentation • Support Project Managers with grant management activities, including preparing, reviewing, and tracking accounts receivable and accounts payable invoices, and drafting and filing contracts • Review and refine project materials, including slide decks and visual content; provide proofreading and formatting support • Conduct small to medium-sized research tasks to support active projects as needed • Maintain project files and organize documentation for easy access; ensure files remain up to date • Respond to general inquiries from staff regarding internal processes and procedures • Assist with scheduling meetings across global time zones • Support completion of organizational and funder-related forms and contracts • Organize and manage routine event logistics outside the conference, including invitations, agendas, and participant follow-ups for webinars • Organize and complete visa applications and other travel forms for staff and consultants • Ensure SaaS platforms (including LaMP’s CRM) remain functional and up to date • Support onboarding of any new staff or consultants who join during the contract period • Support organization-wide financial health by working with the Operations Manager and Accountants to keep program budgets updated and ensure expenses are allocated correctly • Assist in gathering documentation for donor or client financial reporting, including reimbursements
🎯 Anforderungen
• 3–5 years of experience in operations, project administration, or event management • Demonstrated success managing complex events including venue and vendor selection and management, international travel and visa logistics, registration systems, mailing list management, and developing social media and other marketing material. • Familiarity with CRM tools and SaaS platforms, especially Mailchimp and Monday.com; comfortable picking up new systems quickly • Outstanding organizational skills and attention to detail • Ability to manage multiple competing priorities under time pressure • Fluency in English required; working proficiency in Spanish (written and spoken) strongly preferred
🏖️ Vorteile
• Benefits package available per LaMP’s standard policies for fixed-term hires.
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