Operations Specialist

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $25 - $28 / Stunde

⏳ Vertrag

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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LeafLink

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2016

📦 Logistik

📣 Marketing

💼 Beratung

💰 €100.000.000 Series D im 2023-02

Logistics • Marketing • Consulting

LeafLink ist eine führende Technologieplattform, die Cannabisunternehmen für modernen, Großhandels-E-Commerce verbindet. LeafLink erleichtert den Handel, indem es eine Plattform bereitstellt, über die Marken ihre Sichtbarkeit erhöhen, Bestellungen von Käufern verarbeiten und auf Analysen zugreifen können. Für Einzelhändler bietet es die Möglichkeit, neue Produkte zu entdecken und alle Marken in einem kostenlosen Online-Warenkorb zu bestellen. Das LeafLink-Ökosystem umfasst Marktplatzlösungen, Zahlungen, Logistik, Werbung und Einblicke, um Workflows sowohl für Marken als auch für Einzelhändler zu optimieren. Speziell für lizenzierte Großhandels-Cannabis-Betreiber vereinfacht LeafLink Prozesse wie Zahlungsüberwachung und Bestellverwaltung durch Integration mit führenden ERP- und CRM-Systemen. Mit Betrieb in über 30 Märkten, vorwiegend in den USA, fungiert LeafLink als zentrales Drehkreuz für Großhandels-Cannabis-Transaktionen.

Beschreibung

• Process, verify, and settle daily transactions across deposit, loan, and general ledger systems, ensuring accuracy and completeness before end-of-day cutoffs. • Originate, review, and release domestic and international wire transfers in accordance with Fedwire and SWIFT procedures, dual-control requirements, and OFAC/sanctions screening. • Process incoming and outgoing ACH transactions, including NACHA file validation, returns, reversals, and Notification of Change (NOC) handling. • Identify, investigate, and resolve transaction exceptions (holds, suspense items, out-of-balance conditions, duplicate or rejected entries) within established timeframes. • Serve as the primary escalation and inquiry point for the Customer Service team on transaction status, holds, wire and ACH tracing, and exception resolution. • Research and respond to wire recalls, ACH disputes, and unauthorized transaction claims; coordinate with correspondent banks and the ACH network as needed. • Reconcile general ledger and suspense accounts related to wire and ACH activity; prepare adjusting entries as required. • Maintain compliance with BSA/AML, OFAC, Regulation E, NACHA operating rules, and internal policies and procedures. • Document processing exceptions and root causes; recommend process improvements to reduce recurring errors and manual touchpoints. • Support internal and external audits and exams by providing transaction records, exception logs, and procedural documentation. • Assist with month-end, quarter-end, and year-end processing and reporting as needed.

🎯 Anforderungen

• 2+ years of experience in bank operations, back office processing, or a similar transaction-processing role. • Hands-on experience with wire transfer processing (Fedwire/SWIFT) and ACH processing (NACHA file formats, returns, and NOCs) strongly preferred. • Working knowledge of BSA/AML, OFAC, and Regulation E requirements as they relate to payment processing. • Experience with core banking platforms and payment/wire systems (e.g., Fiserv, Jack Henry, FIS, or similar). • Proficiency in Microsoft Excel and other Office applications.