Admin & Operations Manager (Native or Fluent German required)

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Lovelifepassport

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2016

📚 Bildung

👥 B2C

🧘 Wellness

Education • B2C • Wellness

Lovelifepassport ist ein Coaching- und Mentoring-Unternehmen, das Einzelpersonen dabei unterstützt, Online-Geschäfte zu kreieren, zu starten und zu skalieren, während es persönliches Wachstum und Standortunabhängigkeit fördert. Sie bieten strukturierte Online-Kurse, Gruppen- und 1:1-Mentoring (Inner Circle), Retreats und Live-Events, eine Community-Plattform sowie Marketing- und Geschäftstrainings an, die sich darauf konzentrieren, Leidenschaften in profitable digitale Geschäfte zu verwandeln. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf die Arbeit am Mindset, praktische Marketingfähigkeiten und skalierbare Systeme, um finanzielle und geografische Freiheit zu erreichen.

Beschreibung

• Du sorgst dafür, dass das gesamte lovelifepassport-Ökosystem reibungslos läuft. • Du bist der Architekt unserer betriebssicheren Automatisierungen und Datenflüsse. • Du vereinfacht interne Prozesse und stellst sicher, dass die Datenqualität stimmt. • Du baust und pflegst komplexe Automatisierungsszenarien (z.B. mit Make oder Zapier). • Du überwachst diese aktiv und sorgst dafür, dass alle Abläufe fehlerfrei laufen. • Du verantwortest die Erstellung und Pflege von Dashboards, die wichtige Kennzahlen visualisieren. • Du stellst sicher, dass unsere Systeme (z.B. Stripe, Google Workspace, Slack) nahtlos kommunizieren. • Du erstellst und pflegst klare Anleitungen (SOPs) und Change-Logs zur Nachvollziehbarkeit. • Du informierst Stakeholder nach wichtigen Vorfällen und verwaltest Zugriffsrechte und Rollen.

🎯 Anforderungen

• Du bist ein Profi im Umgang mit Airtable. • Du kennst dich mit komplexen Datenmodellen aus (Links, Lookups, Rollups) und bist in der Lage, Interfaces, Automatisierungen und Skripte zu erstellen. • Du beherrschst Tools wie Make (oder Zapier) im Schlaf. • Du hast Erfahrung mit Power BI und bringst Kenntnisse in Datenmodellierung, DAX und Deployment mit, um aussagekräftige Dashboards zu erstellen. • Du verstehst die Grundlagen von APIs (REST, Webhooks) und kannst einfache Skripte in JavaScript oder TypeScript schreiben. • Du hast außerdem Erfahrung mit den Admin-Basics von Google Workspace und Slack und weißt, wie man Git zur Versionsverwaltung nutzt. • Du hast ein tiefes Verständnis für saubere Dokumentation und übernimmst die volle Ownership für deine Projekte. • Du arbeitest selbstständig und kommunizierst schnell und präzise. • Kenntnisse in Python/SQL, Retool/Streamlit, GCP/Azure-Basics, Monitoring (Statuspage, UptimeRobot), CAPI/Pixels, von Vorteil. • Mindestanforderung: Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

🏖️ Vorteile

• Work from anywhere | Wir sind ein globales Remote-Team, das Freiheit lebt und Ergebnisse liefert. • Individuelle Wachstumspläne | Bei uns bekommst du keinen Job, sondern eine Karriere, die dich challengt. • High-Performance durch OKRs & KPIs | Du misst dich an klaren Zielen, nicht an Anwesenheit. • Unlimited Vacation Policy | Volle Freiheit, solange du deine Ergebnisse bringst. • Exklusive Team Retreats | Wir bringen das Remote-Team regelmäßig an inspirierenden Orte zusammen. • Workshops & Sparring auf Top-Level | Direkten Zugang zu Gründern mit 35 Mio. € Track Record. • Radikales Teamgefühl | Wir feiern Erfolge, challengen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam. • Ownership statt Hierarchie | Deine Ideen zählen mehr als dein Titel. • Expert Access | Regelmäßige Sessions mit internationalen Expert:innen zu Themen wie Business, Reisen & Leben im Ausland – Wachstum geht nämlich über die Arbeit hinaus.