Virtuelle Assistenz Operations (Native or Fluent German required)

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Lovelifepassport

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2016

💼 Beratung

📣 Marketing

✈️ Reisen

Consulting • Marketing • Travel

Lovelifepassport ist ein Coaching- und Mentoring-Unternehmen, das Einzelpersonen dabei unterstützt, Online-Geschäfte zu kreieren, zu starten und zu skalieren, während es persönliches Wachstum und Standortunabhängigkeit fördert. Sie bieten strukturierte Online-Kurse, Gruppen- und 1:1-Mentoring (Inner Circle), Retreats und Live-Events, eine Community-Plattform sowie Marketing- und Geschäftstrainings an, die sich darauf konzentrieren, Leidenschaften in profitable digitale Geschäfte zu verwandeln. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf die Arbeit am Mindset, praktische Marketingfähigkeiten und skalierbare Systeme, um finanzielle und geografische Freiheit zu erreichen.

Beschreibung

• Übernahme des Usermanagements in internen Tools und Sicherstellung korrekter Zugänge, Rollen und Freigaben. • Erste Ansprechperson bei internen Tool Fragen, Login Problemen oder Zugriffsproblemen. • Unterstützung bei der Überwachung bestehender Automationsflows in Tools wie Make, Zapier oder n8n. • Pflege interner Tool Übersichten, damit Systeme und Zugänge nachvollziehbar bleiben. • Erstellung und Aktualisierung von SOPs, Checklisten, Guidelines sowie Schritt für Schritt Anleitungen. • Unterstützung bei der technischen Umsetzung des Onboardings für neue Teammitglieder. • Strukturierte Weiterleitung komplexer, technischer oder sensibler Themen an die richtige Ansprechperson.

🎯 Anforderungen

• Erfahrung in Operations, virtueller Assistenz, Tool Administration oder internem Support. • Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Airtable, CRM Systemen oder Support Tools. • Technisches Grundverständnis und schnelle Einarbeitung in neue Tools, Automationen und digitale Abläufe. • Strukturierte, detailgenaue und zuverlässige Arbeitsweise, besonders bei Zugängen, Daten, Freigaben und Dokumentationen. • Klare Einordnung, Priorisierung und lösungsorientierte Bearbeitung interner Anfragen. • Mindestens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau erforderlich.

🏖️ Vorteile

• Work from anywhere | Wir sind ein globales Remote-Team, das Freiheit lebt und Ergebnisse liefert. • Individuelle Wachstumspläne | Bei uns bekommst du keinen Job, sondern eine Karriere, die dich challengt. • High-Performance durch OKRs & KPIs | Du misst dich an klaren Zielen, nicht an Anwesenheit. • Unlimited Vacation Policy | Volle Freiheit, solange du deine Ergebnisse bringst. • Exklusive Team Retreats | Wir bringen das Remote-Team regelmäßig an inspirierenden Orten zusammen. • Workshops & Sparring auf Top-Level | Direkten Zugang zu Gründern mit 35 Mio. € Track Record. • Radikales Teamgefühl | Wir feiern Erfolge, challengen uns gegenseitig und wachsen gemeinsam. • Ownership statt Hierarchie | Deine Ideen zählen mehr als dein Titel. • Expert Access | Regelmäßige Sessions mit internationalen Expert:innen zu Themen wie Business, Reisen & Leben im Ausland – Wachstum geht nämlich über die Arbeit hinaus.