Mid-Level Grants Management Analyst

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🕒 vor 4 Monaten

🏛️ District of Columbia, Washington – Remote

🏛️ District of Columbia – Remote ☕ Washington – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🧐 Business-Analyst

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Library Systems & Services, LLC

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 1981

🤝 B2B

📚 Bildung

🏢 Unternehmen

B2B • Education • Enterprise

Library Systems & Services, LLC, oft abgekürzt als LS&S, ist ein Unternehmen, das sich der Optimierung und Verwaltung öffentlicher Bibliotheken widmet, um deren Dienstleistungsangebot und Einfluss auf die Gemeinschaft zu verbessern. Mit über 40 Jahren Erfahrung arbeitet LS&S mit kommunalen Führungskräften zusammen, um die Effizienz, Besucherzahlen und Programmangebote der Bibliotheken zu steigern, während die lokale Kontrolle aufrechterhalten und die Gemeinschaftsziele eingehalten werden. Das Unternehmen nutzt innovative Methoden und datenbasierte Entscheidungsfindung, um Budgetressourcen zu maximieren und maßgeschneiderte Bibliotheksdienste bereitzustellen. LS&S hat die Servicelevels und Kosteneinsparungen für zahlreiche Bibliotheken in den Vereinigten Staaten erheblich verbessert. Sie bieten einen strategischen und umfassenden Ansatz für das Bibliotheksmanagement und konzentrieren sich auf die Optimierung von Abläufen, Leistungsanalysen und das Engagement der Gemeinschaft.

Beschreibung

• Support pre-award, award, post-award, amendment, and closeout activities for federal grants and cooperative agreements. • Review applications for completeness and compliance; assist with drafting award documentation and supporting materials. • Conduct budget reviews, cost analyses, and risk documentation in accordance with 2 CFR Part 200 and agency policies. • Assist with monitoring recipient performance and reviewing reimbursement requests for allowability and compliance. • Draft grant amendments and support documentation for government review. • Maintain accurate and complete electronic grant files within government systems. • Track milestones, actions, and deadlines across multiple assigned grants. • Support monthly status and progress reporting through accurate documentation and tracking. • Assist with data updates in trackers, spreadsheets, and grants databases as directed by the government. • Contribute to SOPs, templates, and procedural documentation as requested. • Communicate professionally with federal staff, recipients, and stakeholders to resolve routine issues and support timely processing. • Escalate complex issues to senior analysts while contributing thoughtful analysis and recommendations. • Demonstrate strong organization and responsiveness in a deadline-driven environment.

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree • Minimum 4 years of direct experience in federal grants, acquisitions, or financial assistance • Working knowledge of 2 CFR Part 200 (Uniform Guidance) • Strong analytical, writing, and organizational skills • Ability to manage multiple concurrent actions with accuracy and professionalism • Experience using GrantSolutions, ESC PRISM, FMIS, or similar federal grants management systems (Preferred) • Experience supporting DOT or other civilian federal agencies (Preferred) • Proficiency with Microsoft 365 tools (Excel, Outlook, Teams, SharePoint) (Preferred)

🏖️ Vorteile

• Health Care Plan (Medical, Dental & Vision) • Retirement Plan (401k, IRA) • Life Insurance (Basic, Voluntary & AD&D) • Paid Time Off (Vacation, Sick & Public Holidays) • Family Leave (Maternity, Paternity) • Short Term & Long-Term Disability • Training & Development