Systems Specialist

🕒 vor 15 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Lumanity

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 2020

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📦 Logistik

Healthcare • Consulting • Logistics

Lumanity konzentriert sich darauf, die Kandidatenerfahrung durch moderne digitale Lösungen zu verbessern. Die Initiativen des Unternehmens umfassen die Optimierung des Bewerbungsprozesses und die Nutzung anonymer Daten, um die Benutzerinteraktion auf ihrer Plattform zu verbessern. Sie legen großen Wert auf Datenschutz und Compliance in ihren Abläufen und stellen sicher, dass Kandidatendaten mit Sorgfalt und Transparenz behandelt werden.

Beschreibung

• Serve as the primary point of contact for day-to-day Kantata system administration on assigned accounts • Ensure the integrity of assigned project-related data • Maintain working knowledge of NetSuite as it relates to Kantata functionality • Liaise with Client Project Leads to maintain accurate project information, including project values, scope changes, invoicing cadence, and people resources • Liaise with Finance Operations for Sales Order setup and changes • Attend internal status meetings and update systems based on discussions • Alert Client Project Leads when billing volume risks overage on deliverables or tasks • Review monthly out-of-pocket costs on completed client invoices and update the system • Monitor Kantata for potential client overservice situations and communicate relevant details for action planning • Schedule and attend monthly EAC meetings and update Kantata according to close deadlines • Capture and action month-end changes across assigned projects • Support business planning preparation by compiling required information • Verify completed projects have all tasks, billing milestones, and pass-through cost line items marked complete • Mark completed projects complete and coordinate post-completion audit and archiving with Financial Operations

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree • 2 years in project administration or coordination, business or financial operational support, or ERP/PSA system administration • Experience with Kantata or similar systems such as FinancialForce or Workday PSA • Hands-on experience managing project budgets, hours, and expenses • Experience coordinating among multiple stakeholders • Experience implementing best practices for data accuracy and reporting • MedComm industry experience preferred • Financial acumen • Attention to detail • Ability to multitask and collaborate with internal teams • Strong oral and written communication skills • Must be willing to work EST hours

🏖️ Vorteile

• Comprehensive benefits package focused on health and well-being, personal finances, professional development, and a healthy work/life balance