HR Payroll Administrator (Lohn- und Gehaltsabrechnung)

vor 3 Monaten

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SaaS • Artificial Intelligence • Compliance

Makersite ist ein preisgekröntes Softwareunternehmen für Datenlösungen, das auf Nachhaltigkeitsdaten und Product Lifecycle Intelligence spezialisiert ist. Das Unternehmen befähigt Ingenieur- und Einkaufsteams sowie Nachhaltigkeitsexperten, Produkte und Lieferketten zu transformieren, indem sie nachhaltige Produktentscheidungen im großen Maßstab treffen. Makersite vereint AI, Daten und Anwendungen und bietet Funktionen wie automatisierte Lifecycle Assessments (LCA), Supply-Chain-Risikomanagement und AI-gestütztes Ecodesign. Die Plattform erleichtert die Erfüllung globaler Berichtspflichten und erhöht die Transparenz in der Lieferkette, sodass Organisationen Nachhaltigkeitsziele wie die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks und den Aufbau resilienter Lieferketten erreichen können. Makersite ist ideal für Unternehmen, die Produktnachhaltigkeit, Compliance und Kosten mithilfe datengetriebener Entscheidungsfindung effektiv steuern möchten.

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2018

☁️ SaaS

🤖 Künstliche Intelligenz

📋 Compliance

Beschreibung

• Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in Deutschland, dem Vereinigten Königreich und Österreich unter Gewährleistung von Genauigkeit und Termintreue. • Hauptansprechpartner für externe Payroll-Dienstleister und das Employer of Record-Team. • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen und Abrechnungsregelungen in den jeweiligen Ländern, einschließlich deutscher Lohn- und Gehaltsvorschriften. • Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsanpassungen und Abzügen mithilfe verschiedener Payroll-Systeme und -Tools. • Überprüfung von Payroll-Berichten, Untersuchung von Abweichungen und Umsetzung notwendiger Korrekturen. • Unterstützung bei Payroll-bezogenen Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten, einschließlich Abschlussabrechnungen und Einrichtung neuer Mitarbeitender. • Erstellung von Payroll-Berichten und Dokumentationen für Prüfungen und interne Überprüfungen. • Zusammenarbeit mit HR, Finance, Legal und externen Teams zur Sicherstellung der Datenintegrität und Compliance. • Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden zu Gehaltsabrechnung, Leistungen und verwandten Anfragen in Deutsch und Englisch. • Sicherstellung der fristgerechten Übermittlung von payroll-relevanten Meldungen und Zahlungen an Behörden. • Unterstützung bei der Implementierung von Prozessverbesserungen und Automatisierungsinitiativen im Payroll-Bereich. • Sicheres Führen von Payroll-Unterlagen unter Einhaltung von Datenschutz- und Vertraulichkeitsstandards.

🎯 Anforderungen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. • Mindestens 3–4+ Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem internationalen Umfeld, insbesondere für Deutschland, das Vereinigte Königreich und Österreich. • Fundierte Kenntnisse der deutschen Payroll-Vorschriften, Steuerrecht und Sozialversicherungsbeiträge. • Versiert im Umgang mit Tools und Software zur Gehaltsdatenverarbeitung. • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke. • Fähigkeit, vertrauliche Daten mit Diskretion und Professionalität zu behandeln.

🏖️ Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket – Wir honorieren Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit einer Vergütung, die Ihrem Wert entspricht. • 30 Tage bezahlter Urlaub – Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie zur Erholung und für eine gesunde Work‑Life‑Balance benötigen. • Remote‑First‑Flexibilität – Arbeiten Sie von überall in Deutschland mit der Möglichkeit zur persönlichen Zusammenarbeit in unseren Büros in Stuttgart und Berlin (rollenabhängig). • Großzügiges Budget für Learning & Development – Wir investieren in Ihre Weiterentwicklung und stellen umfangreiche Ressourcen für persönliche und berufliche Weiterbildung bereit. • Auswahl der Arbeitsausstattung – Ob Apple oder Microsoft, Sie erhalten die Hardware, mit der Sie am besten arbeiten können.