Buchhalter/in (m/w/d)

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Malengo

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1 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2021

🤲 Wohltätigkeit

📚 Bildung

🔥 Finanzierung im letzten Jahr

💰 €12.900.000 Grant im 2025-11

Charity • Education

Malengo ist eine gemeinnützige Organisation, die internationale Bildungseinwanderung fördert, indem sie fähigen Studierenden aus einkommensschwachen Verhältnissen und Flüchtlingen den Zugang zu höherer Bildung und beruflicher Ausbildung im Ausland ermöglicht. Sie bietet finanzielle Unterstützung (Stipendien), Mentoring, Gemeinschaftsbildung und Programmmanagement für Initiativen wie die Uganda-Deutschland- und Kenia-Deutschland-Programme und führt Forschung und Wirkungsanalysen zu Migration und Bildungsergebnissen durch.

Beschreibung

• Rund 85 % Ihrer Arbeitszeit entfallen auf die laufende Finanzbuchhaltung: präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert • Vollständige laufende Buchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle gemäß HGB • Konten- und Bankabstimmung — zuverlässig und termingerecht • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Zahlungen • Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten • Vorbereitung des Jahresabschlusses und Zusammenarbeit mit externem Steuerberater und Wirtschaftsprüfer • Einhaltung steuerrechtlicher Vorschriften, insbesondere Umsatzsteuervoranmeldungen • Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und zugehörigen HR-Verwaltungsaufgaben • Führung einer revisionssicheren und strukturierten Belegablage • Unterstützung des Head of Finance bei Finanzplanung, Budgetierung und Ad-hoc-Analysen • Unterstützung beim finanziellen Management und Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios • Mitarbeit bei operativen und administrativen Finanzaufgaben im Zuge des Organisationswachstums • Beitrag zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Finanzprozesse

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, z. B. Buchhalter/in, Finanzbuchhalter/in, Steuerfachangestellte/r, Betriebswirt/in, BWL oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung • Mindestens 2 Jahre Vollzeit-Berufserfahrung in der Buchhaltung (oder vergleichbar) • Fundierte Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung (HGB) und steuerrechtlicher Vorschriften • Erfahrung mit Umsatzsteuervoranmeldungen und der Erstellung von Jahresabschlüssen • Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice, Sevdesk oder ähnlich) • Sehr gute Kenntnisse in Tabellenkalkulationen (Excel / Google Sheets) • Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) und Englisch auf mindestens B2-Niveau • Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und strukturierter Arbeitsweise • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten eigenverantwortlich zu managen • Identifikation mit den Zielen von Malengo und dem Erfolg unserer Stipendiat*innen

🏖️ Vorteile

• 100 % Remote-Arbeit — von überall in Deutschland • Vollzeitstelle (100 %) • Flexible Arbeitszeiten • 30 Urlaubstage und geregelter Überstundenausgleich • Ein hochmotiviertes, internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA • Echte Verantwortung und die Möglichkeit, eine junge Non-Profit-Organisation aktiv mitzugestalten • Sinnstiftende Arbeit mit direktem Einfluss auf das Leben junger Menschen und ihrer Familien