Administrative Intern

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 4 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

👨‍🎓 Praktikum

⚪️ Einsteiger

👻 Geisterscore 54%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Mind You

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11 - 50 Mitarbeiter

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

⚕️ Krankenversicherung

Consulting • Healthcare • Healthcare Insurance

Mind You ist ein Technologieunternehmen im Bereich der psychischen Gesundheit mit Sitz auf den Philippinen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, Einzelpersonen und Organisationen mit Unterstützung im Bereich der psychischen Gesundheit zu stärken. Durch datengesteuerte Erkenntnisse und maßgeschneiderte Lösungen konzentriert sich Mind You darauf, den einfachen Zugang zu Ressourcen, Diagnostik und Bildung im Bereich der psychischen Gesundheit zu ermöglichen. Ihr Ansatz zielt darauf ab, das Stigma im Zusammenhang mit psychischer Gesundheit zu verringern und gleichzeitig auf den wachsenden Bedarf an psychischem Wohlbefinden in Unternehmen einzugehen, um letztendlich die Produktivität und Bindung der Mitarbeiter zu verbessern.

Beschreibung

• To closely collaborate with the admin manager to handle day-to-day admin requirements • Assist in creating visual version of admin SOP-s and announcements (via CANVA or other tools) • Assist in announcing the SOP-s and liaise/answer queries on behalf of the admin manager • To help update and maintain office policies and procedures • Develop and maintain a filing system for all the essential, compliance documents that needs admin’s attention • To collaborate with HR in updating and maintaining the records of IT Assets • Assist the admin manager in ordering office/event supplies and research new deals and required suppliers • Assist the admin manager in providing general support to visitors • Act as the point of contact for internal and external clients • Liaise with admin manager to handle requests and queries from MANCOM/EXECOM • To assist the admin manager in supplier management and internal stakeholder management • To do multiple admin errands in a week (field work) and receiving packages when housekeeping staff is not available • To perform other tasks that are related, supplementary or complementary to their function

🎯 Anforderungen

• Being able to report on-site at least 3x a week is highly preferred but not required • Open to undergraduate applicants with at least 2 or 3 years of education in college but with experience in admin coordination and liaison work • Preferred any Business/Marketing/International Relations related course that has a background on how business processes work • Knowledge of office management systems and procedures • Excellent time management skills and the ability to prioritize work • Strong organizational skills with the ability to multi-task • Attention to detail and problem solving skills • Working knowledge of office equipment, like printers and fax machines • Has good communication/liaising/coordinating skills • Highly trainable and flexible in terms of problem solving of tasks

🏖️ Vorteile

• Remote Work Type: Internship

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