Conveyancing Administrator, AU Experience Required

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 1 Monat

🇦🇺 Australien – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🖥️ Administrator

👻 Geisterscore 33%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Miratech

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 1989

🤝 B2B

💼 Beratung

☁️ SaaS

💰 Private Equity Round im 2022-04

B2B • Consulting • SaaS

Miratech hilft Visionären, die Welt zu verändern. Wir sind ein globales IT-Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das Innovationen auf Unternehmensebene mit Start-up-Innovationen verbindet. Heute unterstützen wir die digitale Transformation für die größten Unternehmen weltweit. Durch die Zusammenarbeit mit großen und kleinen Akteuren bleiben wir an der Spitze der Technologie, sind flexibel, auch als globaler Marktführer, und schaffen Technologien, die unseren Kunden helfen, ihre Geschäfte weiter zu verbessern. Unsere Kultur der unermüdlichen Leistung ermöglicht es, dass über 99 % der Miratech-Projekte erfolgreich sind, indem sie seit unserer Gründung im Jahr 1989 die Ziele in Bezug auf Umfang, Zeitplan und/oder Budget erreichen oder übertreffen. Für weitere Informationen über Miratech besuchen Sie bitte www.miratechgroup.com.

Beschreibung

• Provide day-to-day administrative support to a Conveyancing Paralegal across a high-volume residential conveyancing portfolio. • Assist with the end-to-end administration of conveyancing files, ensuring accuracy, compliance, and timely progression of matters. • Communicate professionally with clients, real estate agents, brokers, and internal stakeholders via phone, email, and SMS. • Maintain accurate client records and manage confidential information in accordance with privacy and compliance requirements. • Conduct client verification and collect key property and transaction information with a high level of accuracy. • Prepare, update, and organise conveyancing documentation and electronic files throughout the transaction lifecycle. • Support settlement activities, including assisting with PEXA processes and related administrative tasks. • Deliver exceptional customer service while meeting key performance indicators and contributing to a collaborative team environment.

🎯 Anforderungen

• A minimum of 2 years Queensland conveyancing experience. • At least 2 years' experience in a customer-facing role, providing written and telephone support to Australian, New Zealand, or UK customers. • Proficiency in Actionstep, PEXA and M365 applications • A demonstrated track record of delivering outstanding customer service and building trusted client relationships. • Excellent written and verbal communication skills, with the ability to engage confidently and professionally with clients, colleagues, and stakeholders. • Strong critical thinking and problem-solving skills, with the ability to identify issues, anticipate challenges, and implement practical solutions. • A proactive mindset, consistently taking initiative and acting on opportunities to improve outcomes without requiring direction. • The ability to anticipate the needs of clients and team members, ensuring a seamless and supportive experience. • Excellent organisational and time management skills, with the ability to manage multiple priorities while maintaining accuracy and adapting to changing business needs. • Exceptional attention to detail and a commitment to producing high-quality work. • The ability to work independently while also contributing positively to a collaborative, high-performing team. • Strong resilience, perseverance, and a commitment to delivering results. • Commercial awareness, with an interest in staying informed of industry developments and best practices. • The highest standards of integrity, professionalism, and discretion when handling confidential client and company information.

🏖️ Vorteile

• Flexible working arrangements • Regular ongoing online professional development, best practice and information sharing sessions. • Genuine work-life balance