Executive Assistant – Managing Partner

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MTR Legal Rechtsanwälte

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B2B • Legal • Financial Services

MTR Legal Rechtsanwälte ist eine Full-Service-Kanzlei mit Sitz in Deutschland und Standorten in wichtigen Städten wie Berlin, Düsseldorf und München. Die Kanzlei ist in verschiedenen Rechtsgebieten tätig, darunter Gesellschaftsrecht, Steuerrecht, Prozessführung sowie Handels- und Wirtschaftsrecht. MTR Legal bietet nationalen wie internationalen Mandanten passgenaue rechtliche Lösungen und maßgeschneiderte Beratung durch ein Team qualifizierter Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, das sich für die bestmöglichen Ergebnisse seiner Mandanten einsetzt. Der Fokus liegt auf interdisziplinären, ganzheitlichen Lösungen – mit hoher fachlicher Expertise und ausgeprägter Mandantenorientierung.

51 - 200 Mitarbeiter

🤝 B2B

Beschreibung

• Freiberufliche persönliche Assistenz für den Managing Partner, enges, direktes Remote-Arbeiten • Organisation komplexer Reisen (Flug, Hotel, Fahrer, Visa etc.) • Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen und Wiedervorlagen • Tägliche To‑do-Koordination, Priorisierung und Reminder-System • Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Veranstaltungen und externen PAs • Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau • Einsatz moderner Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana • Arbeiten in hoher Taktung mit kurzen Reaktionszeiten, Antizipation von Bedürfnissen und Strukturierung von Chaos

🎯 Anforderungen

• Erfahrung als Executive Assistant oder PA • Digitale Kompetenz und Organisationstalent • Hands-on-Mentalität • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse • Belastbarkeit und Diskretion • 100 % Verlässlichkeit und flexible Verfügbarkeit mit definierten Reaktionszeiten • Tätigkeit als Freelancer mit eigenem Setup • Keine juristischen Vorkenntnisse erforderlich

🏖️ Vorteile

• Langfristige, vertrauensvolle, projektbasierte Zusammenarbeit • Möglichkeit, direkt mit einer Entscheidungsperson auf Augenhöhe zu arbeiten • Remote-Arbeit • Arbeiten in einer digital-first, international ausgerichteten Kanzlei • Fokus auf persönliches Wachstum und ein integratives Umfeld