Marketing Project Coordinator – Medical Practice

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MyVA Support (MYVAS)

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11 - 50 Mitarbeiter

🤝 B2B

👥 HR Tech

☁️ SaaS

B2B • HR Tech • SaaS

MyVA Support (MYVAS) ist ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen mit virtuellen Fachkräften aus der ganzen Welt zu verbinden. Sie bieten eine Reihe von Dienstleistungen an, die das Einstellen, Onboarding, die Schulung und das Gehaltsmanagement für virtuelle Assistenten in verschiedenen Bereichen wie administrativer Unterstützung, digitalem Marketing und medizinischer Assistenz umfassen. MYVAS hat das Ziel, den Outsourcing-Prozess zu optimieren, indem es Unternehmen dabei hilft, Zeit und Ressourcen zu sparen, indem sie qualifiziertes und gesetzeskonformes virtuelles Personal bereitstellen, das auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Beschreibung

• Coordinate marketing projects, campaigns, and practice promotions from planning to execution. • Create, organize, and update promotional materials, flyers, announcements, and patient-facing content. • Assist with social media scheduling, content coordination, and basic engagement tracking. • Manage email marketing campaigns, including content organization, scheduling, and follow-up. • Coordinate with vendors regarding website updates, marketing assets, and campaign execution. • Support RepeatMD promotions, specials, and patient engagement initiatives. • Track marketing deadlines, project progress, deliverables, and pending follow-up items. • Help organize events, seasonal specials, patient promotions, and business growth initiatives. • Assist with website content updates, blog/content coordination, and service-page updates. • Collect, organize, and maintain before-and-after photos, patient testimonials, and marketing documentation. • Provide general administrative support related to marketing, vendor communication, and project management.

🎯 Anforderungen

• Experience in marketing coordination, digital marketing assistance, social media support, or project coordination. • Strong organizational and follow-up skills. • Excellent written English communication. • Comfortable working with vendors, internal teams, and management. • Ability to manage multiple projects and deadlines. • Experience with healthcare, aesthetics, wellness, dermatology, endocrinology, or medical practices is a strong plus. • Familiarity with tools such as Canva, Mailchimp/Klaviyo/Constant Contact, Google Workspace, Meta Business Suite, Trello/Asana/Monday, CRM platforms, and website CMS platforms is preferred.

🏖️ Vorteile

• Stable work schedule: Monday through Thursday from 8:30 AM to 5:30 PM EST , and Fridays from 8:30 AM to 3:00 PM EST . • Weekends off.