Accountant (Debitorenbuchhaltung & Automatisierung)

vor 14 Tagen

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SaaS • Artificial Intelligence • Enterprise

n8n ist eine sichere, KI-native Plattform für Workflow-Automatisierung, die für technische Teams entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, autonome, mehrstufige Agenten zu erstellen und Workflows über verschiedenste Anwendungen hinweg mit unbegrenzten Integrationen zu automatisieren. Dank Unterstützung für sowohl Code als auch eine benutzerfreundliche Oberfläche können Unternehmen Abläufe optimieren, IT- und Sicherheitsprozesse verbessern und ihr CRM deutlich stärken – bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Gewährleistung geschäftskritischer Verfügbarkeit.

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2019

☁️ SaaS

🤖 Künstliche Intelligenz

🏢 Unternehmen

Beschreibung

• Verwaltung des vollständigen Debitorenprozesses, einschließlich Rechnungsstellung, Plausibilitätsprüfungen, Buchung und Forderungsmanagement. • Überwachung des gesamten Kundenabrechnungszyklus über CRM, Billing-Systeme und Buchhaltungstools. • Einführung effizienter Mahnprozesse zur Reduzierung der DSO bei gleichzeitiger Gewährleistung einer positiven Kundenerfahrung. • Zusammenarbeit mit Vertrieb und Customer Success, um eine genaue, zeitnahe und regelkonforme Rechnungsstellung sicherzustellen. • Klärung von Abrechnungsdifferenzen und Unterstützung bei der Dokumentation für die Umsatzrealisierung (Revenue Recognition). • Unterstützung bei Monatsabschlüssen durch Abstimmungen, Buchungssätze und Reporting. • Sicherstellung der Umsatzsteuer-/GST-Compliance für Rechnungen in mehreren Jurisdiktionen. • Pflege der Unterlagen für Umsatzsteueranmeldungen und Zusammenarbeit mit Steuerberatern bei Compliance-Anforderungen. • Unterstützung bei Intercompany-Abstimmungen und -Dokumentationen. • Mitwirkung bei der Einführung moderner Finanz- und Abrechnungstools zur Steigerung der Skalierbarkeit. • Identifikation und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Straffung der Debitoren-Workflows. • Erprobung von KI-gestützten Tools zur Verbesserung von Genauigkeit, Effizienz und Reporting. • Pflege klarer Dokumentationen für alle Debitoren- und Finanzprozesse.

🎯 Anforderungen

• 📊 Erfahrung in Debitoren & Abrechnung: 3–5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanz-Operations mit praktischer Debitorenbetreuung. • 🧾 Fähigkeiten in Rechnungsstellung & Abstimmungen: Sicherer Umgang mit Rechnungen, Abstimmungen und umsatznahen Workflows. • 📘 Buchhalterische Grundlagen: Verständnis der Kernprinzipien der Buchhaltung und Bereitschaft, weiterführende Themen zu erlernen. • 💸 Kenntnisse in SaaS-Abrechnung: Erfahrung mit Subscription-Billing-Modellen wie nutzungsbasierter oder gestaffelter Abrechnung. • 🛠️ Erfahrung mit Finanztools: Umgang mit Systemen wie DATEV, NetSuite, Stripe, Chargebee, Paddle oder Tools zur AR-Automatisierung. • 🧠 Analytisch & detailorientiert: Sichere Zahlenaffinität und proaktive Problemlösungskompetenz. • 🤖 Interesse an Automatisierung: Freude am Ausprobieren von Tools und KI zur Verbesserung von Workflows. • 🗣️ Kommunikationsstärke: Effektive Zusammenarbeit über Teams hinweg und klare Kommunikation. • 🇬🇧 Englischkenntnisse: Sicher in Wort und Schrift. • 📅 Organisiert & proaktiv: Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu managen. • 🎓 Relevante Ausbildung: Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung möglich. • 🚀 Erfahrung im SaaS- oder Tech-Umfeld: Arbeitserfahrung in einem schnell wachsenden SaaS- oder Tech-Scale-up. • 📜 Erfahrung mit Revenue Recognition: Grundkenntnisse in Dokumentation oder Konzepten zur Umsatzrealisierung. • 💼 Umsatzsteuer-/GST-Kenntnisse: Verständnis indirekter Steuern im Zusammenhang mit Kundenrechnungen. • 🧩 Automatisierungs- & Scripting-Fähigkeiten: Erfahrung mit n8n, Zapier, Python oder ähnlichen Tools zur Workflow-Automatisierung. • 🧭 Erfahrung mit asynchroner Arbeit: Wohlbefinden in verteilten oder async-first Teams. • 🇩🇪 Deutschkenntnisse: Fähigkeit, Dokumentationen zu unterstützen oder mit deutschen Beratern zusammenzuarbeiten.

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung 💸 – Wir bieten faire und attraktive Bezahlung. • Ownership 💪 – Unser zentrales Unternehmensprinzip ist „others empowern“, deshalb erhältst du Unternehmensanteile (Equity). • Work–Life-Balance 🏖️ – Wir arbeiten engagiert, sorgen aber dafür, dass du Zeit zum Auftanken hast: • Europa: 30 Urlaubstage plus gesetzliche Feiertage am Wohnort. • USA: 15 Urlaubstage, 8 Krankheitstage plus gesetzliche Feiertage am Wohnort. • Gesundheit & Wohlbefinden 🩺 – • Europa: Leistungen gemäß lokalen Gepflogenheiten des jeweiligen Landes.* • USA: Umfassende medizinische (PPO 1200), Zahn- und Sehhilfepläne. • Zukunftsplanung 💰 – • Europa: Betriebsrentenbeiträge gemäß lokalen Gepflogenheiten des jeweiligen Landes.* • USA: 401(k)-Altersvorsorgeplan. • Finanzielle Absicherung 🛡️ – • Europa: Leistungen gemäß lokalen Gepflogenheiten des jeweiligen Landes.* • USA: Kurz- & langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung, Lebens- & AD&D-Versicherung sowie ergänzende Krankenhausabsicherung. • Karriereentwicklung 📈 – Wir fördern Talente: Du erhältst jährlich €1.000 (oder Gegenwert) für Kurse, Bücher, Events oder Coaching zur Weiterentwicklung. • Ein leidenschaftliches Team 🤩 – Wir lieben unser Produkt und zeigen das in regelmäßigen Hackathons, bei denen wir die kreativsten Umsetzungen prämieren. • Remote-first 🌏 – Unser Team arbeitet remote in ganz Europa, mit regelmäßigen Offsites für Teambuilding. Manche Rollen (z. B. Vertrieb in den USA) sind hybrid – siehe Stellenbeschreibung. • Engagement & Gemeinwohl 🤝 – Wir unterstützen Open Source; du erhältst $100 pro Monat zur Unterstützung von Projekten deiner Wahl. • KI-Unterstützung 🤖 – Wir arbeiten intelligenter: Alle erhalten ein unbegrenztes Budget für KI-Tools, um Produktivität und Kreativität zu steigern. • Transparenz 🙏 – Wir wissen alle, woran jeder arbeitet und wie das Unternehmen performt. • Eine ambitionierte, aber freundliche Kultur 😍 – Unsere Mitarbeiter schätzen das Arbeiten hier: eNPS 2024: 94!