NETSHAKE
11 - 50 Mitarbeiter
💼 Beratung
📣 Marketing
🛍️ eCommerce
Consulting • Marketing • eCommerce
NETSHAKE ist ein führender E-Commerce-Inkubator in Deutschland, der Mentoring und Lösungen bietet, um erfolgreiche Onlineshops zu schaffen. Als einer der neun Shopify Premium Partner in Europa verfügen sie über mehr als 22 Jahre Erfahrung, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Umsätze auf sieben- und achtstellige Beträge zu steigern. Ihre Dienstleistungen umfassen E-Commerce-Bootcamps, bezahlte Werbestrategien, SEO und Conversion-Rate-Optimierung, um ein umfassendes Wachstum im Online-Handel zu gewährleisten.
(VA) Virtuelle Assistenz / Vertriebsassistenz (w/m/d) - Sales Support (Teilzeit, 100% Remote)
🔥 vor 13 Stunden
🇩🇪 Deutschland – Remote
⏱ Teilzeit
🟡 Mittelstufe
🟠 Senior
👨💼 Assistenz der Geschäftsführung
👻 Geisterscore 12%
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NETSHAKE
11 - 50 Mitarbeiter
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NETSHAKE ist ein führender E-Commerce-Inkubator in Deutschland, der Mentoring und Lösungen bietet, um erfolgreiche Onlineshops zu schaffen. Als einer der neun Shopify Premium Partner in Europa verfügen sie über mehr als 22 Jahre Erfahrung, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Umsätze auf sieben- und achtstellige Beträge zu steigern. Ihre Dienstleistungen umfassen E-Commerce-Bootcamps, bezahlte Werbestrategien, SEO und Conversion-Rate-Optimierung, um ein umfassendes Wachstum im Online-Handel zu gewährleisten.
Beschreibung
• Tägliche Sales-Aktivitäten im CRM prüfen, Auffälligkeiten erkennen und an die Vertriebsleitung melden • Offene Rechnungen und Zahlungseingänge überwachen • Zahlungserinnerungen versenden und sich bei Bedarf mit der Buchhaltung abstimmen • Angebote nach Vorlage erstellen und versenden • Angebotsstatus im CRM aktualisieren und konsequent nachfassen • Upsell-Potenziale bei laufenden Kunden identifizieren • Upsell-Angebote vorbereiten und dem Vertrieb rechtzeitig bereitstellen • Wiedervorlagen für Upsells anlegen • Leads und Deals im CRM pflegen und saubere Stages sicherstellen • Wiedervorlagen terminieren und bei No-Shows sowie offenen Leads eigenständig nachfassen • Sales-Calls koordinieren und den Kalender von Geschäftsführung und Vertriebsleitung pflegen • An anstehende Termine erinnern • Tägliche beziehungsweise wöchentliche Sales-Reports und KPIs aufbereiten • Datenpflege, Templates, kleinere Recherchen und sonstige administrative Vertriebsunterstützung übernehmen
🎯 Anforderungen
• Erfahrung als Virtual Assistant, im Vertriebsinnendienst oder Sales Support • Sehr strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit einem CRM, idealerweise Close • Sicherer Umgang mit Google Workspace oder MS Office • Erfahrung mit Tools wie ClickUp • Deutsch auf Muttersprachniveau in Wort und Schrift • Englisch von Vorteil • KI-Affinität und selbstverständliche Nutzung von KI-Tools • Diskreter und verbindlicher Umgang mit sensiblen Kunden- und Zahlungsdaten • Bereitschaft für ca. 3 Stunden täglich, Montag bis Freitag, etwa 15 Stunden pro Woche • Bereitschaft zu festen täglichen Zeitfenstern mit Überschneidung zu den Kernarbeitszeiten in DACH/Dubai
🏖️ Vorteile
• Erprobte Prozesse, klare Vorlagen und saubere Tools aus 25 Jahren Markterfahrung • Zugang zu Premium-KI-Tools • Team und Wissen für smarteres, schnelleres und präziseres AI-First-Arbeiten • Kostenfreier Zugang zu exklusivem Shopify-Wissen • Direktes, konkretes Feedback auf Augenhöhe • Echte Verantwortung und sichtbarer, messbarer Einfluss • Feste Zeitfenster und verlässliche Zusammenarbeit • Pünktliche Bezahlung • Langfristige Zusammenarbeit • Remote-Zugehörigkeit zu einer führenden Shopify-Plus-Agentur im deutschsprachigen Raum • TÜV-zertifiziertes Unternehmen
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