EDI Coordinator

🕒 vor 1 Monat

🔔 Pennsylvania – Remote

🔔 Pennsylvania – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 14%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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New Pig

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501 - 1000 Mitarbeiter

🏭 Fertigung

Manufacturing

New Pig ist ein produzierendes Unternehmen, bekannt für seine preisgekrönten Produkte der Marke PIG®, die Lösungen für Leckagen, Tropfen und Verschüttungen in verschiedensten Arbeitsumgebungen bieten. Das Unternehmen führt eine umfassende Auswahl an absorbierenden Produkten wie Matten, Schläuchen, Sperren, Kissen und Auffangwannen sowie weitere Produkte zur Rückhaltung von Verschüttungen, zum persönlichen Schutz und für die Sicherheit am Arbeitsplatz. Mit dem Fokus auf Sauberkeit und Sicherheit unterstützt New Pig Arbeitsplätze weltweit dabei, ihre Produktivität aufrechtzuerhalten und den Umgang mit Flüssigkeitsverschüttungen effektiv zu gestalten.

Beschreibung

• Coordinate end-to-end EDI onboarding for new customers and suppliers, including requirements gathering, transaction volumes, timing expectations, testing, and production readiness • Translate business requirements into clear scope and technical requests for the EDI provider and other technical resources • Coordinate user acceptance testing and validate transactions before production deployment • Communicate timelines, risks, roadblocks, and status updates among partners, internal teams, and the vendor • Submit, prioritize, track, and follow up on vendor requests, incidents, enhancements, and partner implementations • Hold the EDI provider accountable for timelines and service levels; escalate missed commitments, recurring issues, SLA breaches, or business-impacting delays • Identify recurring issues and work with the EDI provider and internal teams on durable solutions • Monitor day-to-day EDI transaction processing and identify failed, rejected, delayed, or incomplete transactions • Coordinate investigation and resolution of EDI issues involving customers, suppliers, internal systems, and the EDI provider • Communicate business-impacting issues and resolution updates to stakeholders • Serve as primary point of contact for customers and suppliers regarding EDI implementations, operational issues, and transaction questions • Maintain partner requirements, implementation status, contacts, transaction types, and documentation • Collaborate with Finance, Supply Chain, Customer Service, Sales, IT, and other teams on business requirements and transaction flows • Coordinate changes involving ERP, order management, warehouse, shipping, invoicing, and other connected systems • Participate in business systems and integration projects involving EDI • Create and maintain EDI process documentation, requirements, implementation records, SOPs, troubleshooting procedures, and support documentation • Maintain an inventory of active trading partners, transaction types, volumes, implementation dates, incidents, failures, implementations, and vendor requests • Monitor trends and recurring issues and recommend process, monitoring, support, documentation, and vendor-management improvements • Provide leadership reporting on implementations, SLA performance, incidents, vendor accountability, reliability, efficiency, and operational risk

🎯 Anforderungen

• 1-2 years of professional experience in EDI, business systems, ERP/order management, supply chain technology, B2B integration, business operations, or a related field • Working knowledge of EDI concepts, business-to-business transaction flows, and how EDI data moves through enterprise systems • Ability to coordinate technology implementations, system changes, integrations, or trading partner onboarding • Experience interfacing with third-party technology vendors, managed service providers, or outsourced technical resources • Strong analytical and troubleshooting skills; ability to investigate issues systematically and coordinate resolution across multiple teams • Familiarity with enterprise systems such as ERP, order management, warehouse management, or supply chain software and the flow of business data through them • Strong project coordination, organization, written and verbal communication, documentation, record-keeping, and process-management skills • Experience working with a managed EDI service provider or ASP platform • Familiarity with EDI transactions: purchase orders (850), purchase order acknowledgments (855), advance ship notices (856), invoices (810), and functional acknowledgments (997/999) • Familiarity with EDI communication methods such as AS2, SFTP, HTTPS, or APIs and transaction standards including X12 and EDIFACT • Experience in manufacturing, distribution, retail, or supply chain environments • Experience with process improvement, workflow automation, business systems projects, project-management tools, ticketing systems, or collaboration platforms • No VISA sponsorships for this role

🏖️ Vorteile

• Equal Opportunity Employer • Reasonable accommodation during the application process