Kaufmännischer Mitarbeiter Projektcontrolling & Finance (m/w/d) / 20 - 25 Std/Woche

🔥 vor 49 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏱ Teilzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

💸 Finanzplanung und Analyse (FP&A)

👻 Geisterscore 16%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Nexus Nova GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2023

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

Nexus Nova GmbH ist ein in Walldorf ansässiges Beratungsunternehmen, das sich auf SAP S/4HANA Utilities für die Energiewirtschaft spezialisiert hat. Das Unternehmen bietet Architektur, Strategie, Datenanalyse und -optimierung, Transformationsberatung und Projektunterstützung (Hypercare, Booster Consulting) an, um Energieversorgern bei der Implementierung und dem Betrieb komplexer SAP-Lösungen zu helfen. Nexus Nova legt besonderen Wert auf kundenorientierte, ganzheitliche Transformationen – einschließlich Prozessoptimierung, kulturellem und organisatorischem Wandel sowie Mitarbeiterentwicklung – und bringt umfassende praktische Erfahrung aus großen SAP-Versorgungsprojekten in der D-A-CH-Region mit.

Beschreibung

• Steuerung des monatlichen Abrechnungsprozesses von der Prüfung gebuchter Projektzeiten bis zur fertigen Rechnung • Prüfung gebuchter Zeiten und Leistungsnachweise auf Vollständigkeit und Plausibilität • Abstimmung abrechnungsrelevanter Zeiten und Leistungen mit Kunden • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Koordination der internen Rechnungsfreigabe • Überwachung offener Rechnungen und Zahlungseingänge • Weiterentwicklung strukturierter und effizienter Abrechnungsprozesse • Überwachung von Budgets, Beauftragungen und der wirtschaftlichen Entwicklung von Kundenprojekten • Vergleich erbrachter Leistungen, Abrechnungen und verfügbarer Projektbudgets • Erstellung von Soll-Ist-Auswertungen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen • Unterstützung bei Forecasts und finanzieller Unternehmensplanung • Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen • Prüfung von Eingangsrechnungen und Koordination ihrer Freigabe • Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Belegen • Strukturierte Übergabe buchhaltungsrelevanter Unterlagen über DATEV • Ansprechpartner für die externe Steuerkanzlei und Koordination von Rückfragen • Aufbereitung von Informationen für Monats- und Jahresabschlüsse • Vorbereitung von Unterlagen und Änderungen für die externe Lohnbuchhaltung • Pflege und Prüfung von Mitarbeiter-, Urlaubs- und Zeitdaten • Koordination von Rückfragen zwischen Mitarbeitern und Lohnbuchhaltung

🎯 Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Rechnungswesen, Projektabrechnung, vorbereitender Buchhaltung oder Controlling • Praxiserfahrung mit DATEV setzen wir voraus • Sehr gute Kenntnisse in Excel und Microsoft 365 • Erfahrung mit ZEP, insbesondere im Bereich Zeiterfassung und Rechnungsstellung, ist wünschenswert • Erfahrung mit Personio ist ebenfalls wünschenswert • Ein gutes Zahlenverständnis und einen sicheren Blick für kaufmännische Zusammenhänge • Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Einen sicheren und freundlichen Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und externen Partnern • Freude daran, Themen selbstständig zu organisieren und zuverlässig nachzuverfolgen • Bereitschaft, bestehende Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln

🏖️ Vorteile

• Teilzeit mit 20–25 Stunden pro Woche • Remote-Arbeit / Home Office und flexible Arbeitszeiten • Perspektive auf eine Vollzeitstelle mit erweitertem Aufgabenbereich • Jokertage für zusätzliche Flexibilität • Moderne Premium-Hardware und eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung • BahnCard 50 • Hansefit • Jobrad • Betriebliche Altersvorsorge • Corporate Benefits mit verschiedenen Mitarbeiterangeboten • Regelmäßige Teamevents • Balkonkraftwerk als besonderes Extra

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