Payroll Accountant – DACH

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vor 21 Tagen

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NICE

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SaaS • Artificial Intelligence • Telecommunications

NICE ist ein führender Anbieter von KI-gestützten Automatisierungslösungen für den Kundenservice und verwandelt Contact Center in erstklassige Customer-Experience-Zentren. Die Plattform CXone Mpower bietet eine durchgängige Automatisierung von Service-Workflows und integriert menschliche und KI-Agenten, um effiziente und personalisierte Kundeninteraktionen zu ermöglichen. Das Portfolio von NICE umfasst AI for Customer Experience, digitale und Self-Service-Lösungen, Workforce Engagement und -Management sowie vollständige cloudbasierte Contact-Center-Plattformen. NICE gilt als führend in der Contact Center as a Service (CCaaS)-Branche und stellt Tools für höhere operative Effizienz, mehr Mitarbeiterengagement und gesteigerte Kundenzufriedenheit bereit.

5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 1991

☁️ SaaS

🤖 Künstliche Intelligenz

📡 Telekommunikation

Beschreibung

• Verwaltung aller Lohn‑ und Gehaltsabrechnungen sowie aller abrechnungsbezogenen Tätigkeiten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter pünktlich und unter Einhaltung der lokalen gesetzlichen Bestimmungen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern bezahlt werden • Verantwortung für die Aufsicht und Verarbeitung der unternehmensweiten Payroll über externe Payroll‑Dienstleister • Pflege des Payroll‑Systems (DATEV) und anderer externer Dienstleister in Bezug auf Neueintritte, Austritte und variable Bestandteile (Boni, Provisionen, Überstunden etc.), die monatlich verarbeitet werden müssen • Nachverfolgung von Fehlzeiten der Mitarbeitenden und Unterstützung bei Fragen zu Urlaubsständen • Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften für vollständige und korrekte gesetzliche Meldungen • Abstimmung mit Payroll‑ und Pensionsanbietern sowie Bearbeitung von Anfragen lokaler Finanzbehörden • Einrichtung und Verwaltung verschiedener deutscher und internationaler Pensions‑/Versorgungsmodelle, Regelungen zu Gehaltsumwandlung (Salary Sacrifice), Nettolohnregelungen und „relief at source“ in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben zur automatischen Einschreibung • Unterstützung bei Pensionsanfragen und Änderungen für die europäischen Payrolls • Enge Zusammenarbeit mit dem globalen Benefits‑Team zur Implementierung und Verwaltung aller Vergütungs- und Leistungsprogramme gemäß Vertrag und Anspruch • Einholung relevanter Freigaben vom Buchhalter zur Verbuchung der Payroll und Ausstellung von Zahlungsaufträgen • Durchführung des Jahresabschlusses für die deutsche Payroll • Jährliche Bereitstellung/Ablage von Daten zu Aktienoptionen beim Bundeszentralamt für Steuern • Erstellen und Buchen von Payroll‑Journalbuchungen im Buchhaltungssystem • Unterstützung von Finanz‑ und HR‑Mitarbeitern bei angeforderten Payroll‑Daten • Unterstützung bei internen und externen Prüfungsanfragen und der Erstellung erforderlicher Dokumentation • Laufende Überprüfung aller Payroll‑Prozesse, um die Einhaltung von SOX und Anforderungen externer Prüfungen sicherzustellen • Unterstützung von Mitarbeitenden bei allen abrechnungsbezogenen Fragen zu ihrem Gehalt und Bearbeitung auftretender Zahlungsprobleme

🎯 Anforderungen

• Sicherer Umgang mit Payroll‑Software (insbesondere DATEV) • Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und der deutschen arbeitsrechtlichen Vorschriften • Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen • Ausgeprägte Genauigkeit sowie hohe Zahlenaffinität und administrative Fähigkeiten • Hervorragende Excel‑Kenntnisse • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten • Ausgeprägte soziale Kompetenzen und hoher Servicestandard • Fähigkeit zur Teamarbeit sowie zur eigenständigen Arbeit • Belastbarkeit und Souveränität in Stresssituationen • Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

🏖️ Vorteile

• Einstieg in ein schnell wachsendes, marktveränderndes, globales Unternehmen, in dem Teams aus Spitzenkräften in einer schnellen, kollaborativen und kreativen Umgebung arbeiten