Accounting Manager

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Nova 401(k) Associates

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51 - 200 Mitarbeiter

💸 Finanzen

Finance

Nova 401(k) Associates ist ein national tätiges unabhängiges Verwaltungsunternehmen (TPA), das sich auf die Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen für die Gestaltung und Einhaltung von Altersvorsorgeplänen für Geschäftsinhaber und Finanzberater spezialisiert hat. Das Unternehmen verwaltet über 7. 500 Altersvorsorgepläne, darunter 401(k)-, 403(b)- und Leistungsorientierte Pläne, die Vermögenswerte von über 9 Milliarden USD repräsentieren. Nova 401(k) Associates bietet Bildungswebinare, Ressourcen und personalisierte Beratungen an, um das Verständnis und die Verwaltung von Altersvorsorgeplänen zu erleichtern. Sie setzen sich für eine effektive Kommunikation und die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für ihre Kunden ein.

Beschreibung

• Develop and document accounting procedures • Supervise, train, and mentor accounting team on all accounting functions • Monitor and ensure timely payment of invoices by staff • Review and perform general ledger account analysis and reconciliations (research and correct discrepancies as appropriate) • For primary smaller company, maintain books on a cash basis • For one smaller company, apply GAAP Principles to develop and maintain appropriate accounting accuracy and controls • Collaborate with technology department and management to automate accounting processes where feasible • Complete, in a timely manner, month-end and year-end financial statement close including journal entry preparation and balance sheet reconciliations • Work in a shared service model for several related companies • Work collaboratively with revenue/invoicing department • Work collaboratively with tax and compliance departments • Perform other related job duties as assigned • Champion company values, policies, and initiatives • Coordinate without accountants as necessary • Direct additional accounting department responsibilities such as: Property & casualty renewals, Worker’s Compensation audit, Property tax renditions, Processing 1099’s, Vendor Management policy and annual vendor reviews

🎯 Anforderungen

• Degree in accounting at undergraduate or graduate level • 15 + years of accounting experience (multi-entity preferred) • CPA preferred • Strong understanding of cash and accrual accounting • Experience with QuickBooks Online and/or Intuit • Experience reviewing work of junior staff • Supervisory experience (experience supervising remote staff a plus) • Experience in developing and maintaining procedures • Experience in small to mid-sized professional services firms (such as law firms, accounting firms, etc.) a plus • Excellent written and oral communication skills • Experience with S-corporations a plus • Experience with ChargeOver (or other SAAS billing), and Bill.com a plus

🏖️ Vorteile

• Medical, dental, disability, and life insurance • Paid time off • 401(k) plan with employer match