Back Office Administrator (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 3 Monaten

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mails für Remote-Jobs erhalten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Occhio GmbH

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1999

🔧 Hardware

🛒 Einzelhandel

🛍️ eCommerce

Hardware • Retail • eCommerce

Die Occhio GmbH ist ein in München ansässiger Designer und Hersteller von hochwertigen architektonischen und Wohnbeleuchtungslösungen, der Premium-Leuchten und integrierte Beleuchtungssysteme für private und professionelle Kunden produziert. Das Unternehmen betreibt weltweit Flagship- und Partnerstores, bietet Online-Verkauf und Beratungsdienste an und unterstützt Architekten und Designer mit Projektlösungen und technischen Services. Occhio legt in seinen Produktlinien und Installationen besonderen Wert auf Designqualität, Lichtqualität und Nutzererfahrung.

Beschreibung

• Der Back Office Administrator übernimmt eine zentrale Funktion im Storebetrieb. • Die Position stellt sicher, dass administrative Prozesse, Bestellungen und interne Abläufe effizient, korrekt und termingerecht umgesetzt werden. • Erfassung, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen im Rahmen eines strukturierten Auftragsmanagements über verschiedene Hersteller • Administrative Abwicklung des täglichen Store- und Vertriebsgeschäfts inklusive interner Koordination • Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung von Angebotsunterlagen, der Auftragsklärung sowie der Projektorganisation im Vertrieb • Professionelle Kommunikation mit Herstellern, Lieferanten und internen Schnittstellen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Logistik) • Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Auftragsdaten in relevanten Systemen (CRM/ERP) • Koordination von Lieferterminen , Nachverfolgung von Abweichungen sowie Klärung von Rückfragen • Strukturierte Dokumentation und revisionssichere Ablage aller auftrags- und projektbezogenen Unterlagen • Sicherstellung von Genauigkeit, Vollständigkeit und hoher Datenqualität in sämtlichen administrativen und vertriebsnahen Prozessen

🎯 Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Back Office, in der Administration, im Auftragsmanagement oder Vertriebsinnendienst • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise • Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein starkes Qualitätsverständnis in administrativen Prozessen • Freude an der Zusammenarbeit mit Sales-Teams in einem projektorientierten Vertriebsumfeld • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) • Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen (ERP) und CRM-Anwendungen von Vorteil • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

🏖️ Vorteile

• Innovatives und internationales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum • Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Occhio Academy , Trainings und Projekte • Attraktive Zusatzleistungen: JobRad , Wellpass , betriebliche Altersvorsorge , Mitarbeiterkonditionen