Sachbearbeiter/in Buchhaltung & digitales Backoffice / Steuerfachangestelle/r (m/w/d) 100% remote, Teilzeit 20-30 Stunden

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Office Management & Consulting Sabine Zay

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2 - 10 Mitarbeiter

💼 Beratung

🛍️ eCommerce

🏠 Immobilien

Consulting • eCommerce • Real Estate

Office Management & Consulting Sabine Zay ist ein in Deutschland ansässiger Anbieter von digitalen Remote-Dienstleistungen im Backoffice- und Buchhaltungsbereich, der Unternehmen dabei unterstützt, papierbasierte Prozesse durch automatisierte, vernetzte Systeme zu ersetzen. Das Team übernimmt die vollständige Buchhaltung (einschließlich spezialisierter Unterstützung für E-Commerce-Plattformen wie Shopify, Amazon und PayPal), bereitet Dokumente für Steuerberater vor, automatisiert wiederkehrende Aufgaben durch Integration von Tools und bietet Buchhaltungs- sowie operative Management-Dienstleistungen für Ferienvermietungen (Check-in, Reinigung, Gästekoordination) an. Sie sind bundesweit tätig und konzentrieren sich darauf, Kunden durch Digitalisierung und Prozessautomatisierung zu entlasten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Beschreibung

• Eigenständig die Buchhaltung (Kreditoren / Debitoren) für bilanzierende Unternehmen sowie Unternehmen mit Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) übernehmen • Buchhaltungssysteme für Kunden einrichten und prüfen • Selbstsicher und eigenständig mit Kunden sowie Ämtern oder Behörden kommunizieren • Fristen und Termine für den Kundenkreis koordinieren und Aufgaben abstimmen • Administrative Aufgaben wie Mailpostfachbetreuung, Recherchen und Auswertungen übernehmen • Buchhalterische Meldungen vorbereiten, einschließlich OSS-Meldung, ZM-Meldung und USt-VA • Vollständigkeit der Belege sowie korrekte Datenübertragung durch Systeme und Schnittstellen sicherstellen • Monats- oder Quartalsabschluss sowie Vorbereitung auf den Jahresabschluss vorbereiten • An der Weiterentwicklung interner Prozesse mitwirken und Wissen einbringen

🎯 Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter, oder vergleichbare Aus- oder Weiterbildung • Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, auch bei bilanzierenden Unternehmen • Routiniertes Arbeiten mit Buchhaltungssystemen wie Agenda • Schnelle Auffassungsgabe für digitale Prozesse • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise • Hands-On-Mentalität • Bereitschaft, zu 100 % digital und papierlos zu arbeiten • Kenntnisse unterschiedlicher Branchen • Zuverlässigkeit und Genauigkeit • Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit 20–30 Stunden an mindestens vier Tagen pro Woche

🏖️ Vorteile

• 100 % remote and location-independent work within Germany • Flexible working hours • Possibility of time off in lieu (Freizeitausgleich) • Numerous training and qualification opportunities • Laptop provided • Company mobile phone provided • Fully digital, paperless working environment • Modern software for digital processes and task documentation • Short coordination paths • Eigenverantwortung and varied tasks