Senior Accountant (Reisekosten und Ausgaben)

🔥 vor 38 Minuten

🌐 Vereinigtes Königreich, Spanien, +2 weitere Länder – Remote

🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote 🇪🇸 Spanien – Remote 🇩🇪 Deutschland – Remote 🇵🇱 Polen – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

💲 Buchhalter / Buchhaltung

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Omilia - Conversational Intelligence

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2002

💼 Beratung

🛡️ Versicherung

✈️ Reisen

Consulting • Insurance • Travel

Omilia ist ein führendes Unternehmen im Bereich Conversational AI, spezialisiert auf Sprach- und Chatlösungen, die natürliche, umfassende Kundeninteraktionen ermöglichen. Die Omilia Cloud Platform bietet fortschrittliche, KI-gesteuerte Kundenservicetools, darunter Echtzeit-Unterstützung für Agenten, Sprachbiometrie zur Betrugsprävention und Datenanalysen zur Verbesserung der Kundenkenntnisse. Omilia bedient Branchen wie Finanzdienstleistungen, Versicherungen, Einzelhandel, Automobilindustrie und Reisen und konzentriert sich auf die Automatisierung des Kundenservice bei gleichzeitiger Gewährleistung einer sicheren und personalisierten Erfahrung.

Beschreibung

• Verantwortung für den Monatsabschluss der Kreditorenbuchhaltung und die Abstimmung von Lieferantenkonten mit dem Ziel, den Abschluss innerhalb von fünf Arbeitstagen durchzuführen • Betreuung komplexer und umsatzstarker Lieferantenbeziehungen einschließlich Verhandlungen zu Zahlungszielen und Eskalationsmanagement • Verantwortung für das Payhawk-Programm für Firmenkarten sowie die Einhaltung der Ausgabenrichtlinie einschließlich regelmäßiger Prüfungen von Reise- und Bewirtungskosten • Vorantreiben der Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung und im Ausgabenmanagement, einschließlich OCR für Rechnungen, automatisiertem 3-Wege-Abgleich, Ausgabenanalysen und Self-Service-Reporting • Zusammenarbeit mit FP&A und dem Einkauf zur Verbesserung der Ausgabentransparenz, Budgetgenauigkeit, Abweichungsanalyse und Source-to-Pay-Prozesse • Prüfung von Zahlungsläufen und Genehmigungsworkflows unter Sicherstellung des 2-Wege- bzw. 3-Wege-Abgleichs und der Funktionstrennung • Identifizierung von Skontomöglichkeiten bei frühzeitiger Zahlung und Optimierung der Lieferantenanlage • Fachliche Prüfung und Betreuung von Junior Accountants, tägliches Coaching sowie Aufbau eines belastbaren und funktionsübergreifend qualifizierten Teams für die Ausgabenbuchhaltung • Bericht an den VP Finance

🎯 Anforderungen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Ausgabenbuchhaltung • Erfahrung mit NetSuite und einer modernen Plattform für Ausgabenmanagement und Firmenkarten, beispielsweise Payhawk, Ramp, Brex oder Navan • Sicherer Umgang mit einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften und Währungen, wie es für ein wachsendes globales SaaS-Unternehmen typisch ist • Erfahrung mit der Verantwortung für die Governance von Zahlungsläufen, der Gestaltung von Genehmigungsworkflows und der Funktionstrennung • Erfahrung in der fachlichen Prüfung oder Betreuung von Mitarbeitenden in der Junior-Buchhaltung • Verständnis der Einhaltung von Ausgabenrichtlinien als Kontrollmechanismus und nicht nur als Checkliste • Frühzeitige Eskalation von Lieferantenrisiken, bevor diese den Zahlungszeitpunkt beeinflussen • Kenntnisse von SOX oder vergleichbaren Rahmenwerken für interne Kontrollen • Erfahrung bei der Unterstützung von SOC-2- oder Jahresabschlussprüfungen in Bezug auf Kreditorenbuchhaltung, Reise- und Bewirtungskosten sowie Lieferantenkontrollen • Sicheres Auftreten bei der Zurückweisung nicht richtlinienkonformer Ausgaben, auch gegenüber leitenden Stakeholdern • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Eine gültige Arbeitserlaubnis für den Einstellungsort ist erforderlich • Omilia kann für diese Position keine Visa- oder Arbeitsgenehmigungssponsoring anbieten • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen für persönliche Teamtreffen an verschiedenen Standorten • Berufliche Qualifikation im Rechnungswesen, beispielsweise ACCA, CPA, CIMA oder ein international gleichwertiger Abschluss, von Vorteil • Sicherer Umgang mit KI-Tools, beispielsweise Claude, und Automatisierungsplattformen, beispielsweise n8n, von Vorteil • Erfahrung mit der Skalierung von Prozessen in der Kreditoren- und Ausgabenbuchhaltung während starkem Unternehmenswachstum von Vorteil

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Langfristige Beschäftigung mit bezahltem Urlaub • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, beispielsweise durch Kurse und Schulungen • Mitarbeit an erfolgreichen, innovativen Technologieprodukten mit globaler Wirkung in der Dienstleistungsbranche • Kompetente und angenehme Kolleginnen und Kollegen • Apple-Ausstattung • Chancengleichheit sowie ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld