OnlyExperts
1 - 10 Mitarbeiter
💸 Finanzen
🎯 Rekrutierung
Finance • Recruitment
OnlyExperts ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Offshore-Buchhaltungsexperten spezialisiert hat, die im Vergleich zur lokalen Einstellung in den USA erhebliche Kosteneinsparungen bieten. Sie bieten eine Vielzahl von Buchhaltungsfunktionen an, darunter Buchhalter, Mitarbeiter in der Buchhaltung, Buchhaltungsmanager und Lohnabrechnungsspezialisten, die alle von erfahrenen CFOs und Buchhaltungsleitern vorab geprüft wurden. OnlyExperts konzentriert sich ausschließlich auf Vollzeit-Offshore-Positionen, hauptsächlich aus den Philippinen und Lateinamerika, und stellt sicher, dass die Kandidaten über gute Englisch- und technische Buchhaltungsfähigkeiten verfügen und mit den US-amerikanischen GAAP vertraut sind. Durch die Erhebung einer Pauschalgebühr hilft das Unternehmen Organisationen, bis zu 80 % der Kosten für die Einstellung gleichwertiger US-basierter Talente zu sparen.
Project Operations Specialist
Stelle nicht auf LinkedIn
🕒 vor 11 Monaten
🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich
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OnlyExperts
1 - 10 Mitarbeiter
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OnlyExperts ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Offshore-Buchhaltungsexperten spezialisiert hat, die im Vergleich zur lokalen Einstellung in den USA erhebliche Kosteneinsparungen bieten. Sie bieten eine Vielzahl von Buchhaltungsfunktionen an, darunter Buchhalter, Mitarbeiter in der Buchhaltung, Buchhaltungsmanager und Lohnabrechnungsspezialisten, die alle von erfahrenen CFOs und Buchhaltungsleitern vorab geprüft wurden. OnlyExperts konzentriert sich ausschließlich auf Vollzeit-Offshore-Positionen, hauptsächlich aus den Philippinen und Lateinamerika, und stellt sicher, dass die Kandidaten über gute Englisch- und technische Buchhaltungsfähigkeiten verfügen und mit den US-amerikanischen GAAP vertraut sind. Durch die Erhebung einer Pauschalgebühr hilft das Unternehmen Organisationen, bis zu 80 % der Kosten für die Einstellung gleichwertiger US-basierter Talente zu sparen.
Beschreibung
• Accounting Support: • Onboard new vendors for Corporate and Construction team support. • Maintain and monitor the PO Request Responses Form. Coordinate with the Finance team to ensure all GL coding is provided on the PO Request Responses Form. • Process PO requests in NetSuite (2x/per week). • Ensure each PO request includes all required supporting documentation (i.e., subcontractor/consultant agreements, proposals). • Post-ACC Budget Upload: • Once project budgets are uploaded to Autodesk Cloud Construction (ACC), participate in the contract workflow. • Process related POs in NetSuite. • Invoice Processing: • Participate in the invoice approval workflow within ACC. • Once invoices are approved, generate PDF copies and submit finalized invoices to [email protected] for processing. • Compliance: • Collect certificates of insurance from all subcontractors and consultants. Verify that coverage limits meet compliance requirements. • Assist with requesting Certificates of Insurance from each carrier (Founder’s Shield. Progressive, State Fund) as required for permitting. • Assist with requesting business licenses.
🎯 Anforderungen
• Bachelor's degree in Business Administration, Accounting, or a related field preferred. • At least 2 years of experience in project operations, vendor onboarding, or accounting support—ideally in the construction industry. • Experience working with US-based companies and familiarity with US Pacific Time (Los Angeles) work hours. • Proficient in NetSuite for processing POs and managing vendor data. • Familiarity with Autodesk Cloud Construction (ACC) and construction budget workflows. • Proficiency in Microsoft Excel, Google Sheets, and PDF editing tools. • Understanding of GL coding, PO lifecycle, and invoice approval processes. • Knowledge of certificates of insurance (COIs) and permitting requirements. • Detail-oriented and highly organized with a strong sense of accountability. • Strong communication and coordination skills to liaise with vendors, finance, and insurance carriers. • Proactive, self-starter with the ability to manage multiple tasks and deadlines remotely. • Strong problem-solving skills and a collaborative mindset.
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