Capture and Proposal Specialist

🔥 vor 11 Stunden

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $75.000 - $85.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

Jetzt Bewerben

Ähnliche Remote-Jobs finden

E-Mail-Benachrichtigung für neue Jobs einrichten

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

Lebenslauf hochladen

Onterris

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 2012

💼 Beratung

🔬 Wissenschaft

⚡ Energie

Consulting • Science • Energy

Onterris ist ein globales Unternehmen für Umweltlösungen, das mit Organisationen zusammenarbeitet, um komplexe Herausforderungen an der Schnittstelle von Umweltbelastungen, regulatorischen Erwartungen und operationellen Risiken zu lösen. Das Unternehmen bietet Umweltberatungs- und technische Dienstleistungen an, darunter Sanierung kontaminierter Standorte, Genehmigungen und Compliance, Notfallmaßnahmen, Schornsteinmessungen, Lecksuche, Labortests & Analysen, Wasserberatung/-behandlung und PFAS-Sanierung. Die Dienstleistungen richten sich an asset- und ressourcenintensive Sektoren wie Energie, Infrastruktur, Fertigung, Bergbau und Regierung. Onterris ist in den USA, Kanada und Australien tätig, beschäftigt etwa 3. 500 Mitarbeiter in über 100 Büros und betreut Tausende von Kunden. Es positioniert sich als system-orientierter, wissenschaftsgetriebener Partner, der Organisationen dabei hilft, Umweltdaten in praktische, regulatorisch konforme Lösungen umzusetzen.

Beschreibung

• Coordinate the development, review, and submission of proposals, qualifications, RFPs, RFQs, RFIs, municipal bids, and other client deliverables • Manage proposal intake, schedules, assignments, compliance requirements, production timelines, and final submission steps • Develop and maintain compliance matrices, checklists, outlines, content plans, and proposal schedules • Coordinate inputs from sales, technical subject matter experts, project managers, operations, pricing, legal, and leadership • Support technical editing, proofreading, formatting, version control, and quality reviews • Review proposal packages for grammar, formatting, product naming, scope alignment, required forms, pricing consistency, terms and conditions, and submission instructions • Prepare and submit materials through bid portals, procurement platforms, and client-specific systems • Support proposal setup, file organization, document routing, signatures, bonds, forms, attachments, and other submission requirements • Create cohesive, Onterris-branded proposal templates and technical proposal frameworks • Maintain and improve reusable proposal content, including standard language, project descriptions, resumes, product/service descriptions, scope language, graphics, and supporting documents • Monitor bid portals, procurement sites, pipeline aggregators, municipal opportunity sources, and other channels for relevant opportunities • Track pursuits, deadlines, proposal status, decision points, pipeline health, and related Salesforce records • Support opportunity qualification by gathering client background, procurement details, project context, incumbent information, teaming considerations, and pursuit risks • Assist with capture planning, win themes, differentiators, client needs, key personnel strategy, stakeholder mapping, and teaming partner coordination • Support proposal debriefs, win/loss tracking, lessons learned, and follow-up reporting • Develop dashboards, trackers, and reporting tools for leadership and account teams • Identify bottlenecks in proposal and capture workflows and recommend improvements • Support automation, standardization, and innovation efforts • Reduce administrative burden on the sales team so they can focus on technical solutions, client strategy, and selling

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in English, Communications, Marketing, Business, Environmental Science, Engineering, or a related field preferred, or equivalent relevant experience • At least 5 years of experience in proposal coordination, capture support, business development, technical marketing, sales enablement, or a related role preferred • Direct experience supporting competitive RFPs, RFQs, municipal bids, public-sector procurements, or professional services proposals strongly preferred • Experience in environmental services, water treatment, remediation, treatment technologies, engineering, construction, equipment, or technical services environments preferred • Strong proficiency in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and Adobe Acrobat required • Experience with proposal, CRM, project management, or content systems such as Salesforce, ClickUp, GovWin, ConstructConnect, or similar platforms preferred • Experience with AI, automation tools, proposal templates, content libraries, pricing systems, or process improvement initiatives is a plus • Shipley, APMP, or related proposal/capture training or certification desired • Strong writing, editing, proofreading, and technical communication skills • High attention to detail, especially for compliance, pricing alignment, proposal instructions, and final QA/QC • Strong organizational and time management skills • Ability to coordinate multiple contributors and keep work moving under deadline pressure • Curiosity and willingness to learn complex technical subject matter • Self-starter with initiative, follow-through, and sound judgment • Comfort improving imperfect systems, organizing scattered content, and building repeatable processes • Strategic, service-oriented, collaborative, and responsive • Ability to balance tactical proposal execution with longer-term process, automation, and content improvements