Processing Specialist

🕒 vor 7 Tagen

🌵 Arizona, Colorado, +28 weitere Bundesländer – Remote

🌵 Arizona – Remote ⛰️ Colorado – Remote 🐊 Florida – Remote 🥔 Idaho – Remote 🌽 Illinois – Remote 🌾 Iowa – Remote 🌪️ Kansas – Remote 🐎 Kentucky – Remote 🦬 Montana – Remote 🎰 Nevada – Remote 🌶️ New Mexico – Remote 🗽 New York – Remote 🌲 North Carolina – Remote 🌾 North Dakota – Remote 🏈 Ohio – Remote 🌪️ Oklahoma – Remote 🌲 Oregon – Remote 🦀 Maryland – Remote 🍂 Massachusetts – Remote ❄️ Minnesota – Remote 🏰 Missouri – Remote ⚓ Rhode Island – Remote 🌴 South Carolina – Remote 🎸 Tennessee – Remote 🤠 Texas – Remote ⛷️ Utah – Remote ⚔️ Virginia – Remote ☕ Washington – Remote ⛰️ West Virginia – Remote 🧀 Wisconsin – Remote

💵 $20 - $23 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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OpenEd.co

WebsiteLinkedInAlle Stellen

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2008

📚 Bildung

👥 B2C

Education • B2C

OpenEd. co ist ein Anbieter von kostenlosen, staatlich basierten Homeschooling-Programmen und -Ressourcen für Familien. Die Website bietet Kurse, Clubs, Gruppen, Einschreibungsleitfäden, Newsletter und Community-Unterstützung, um Eltern bei einer flexiblen, häuslichen Bildung zu helfen. Sie betont, dass sie von Homeschool-Familien weit empfohlen wird und in mehreren US-Bundesstaaten tätig ist. Materialien und Einschreibung konzentrieren sich auf K–12 Homeschool-Unterstützung, die direkt an Familien online geliefert wird (Kurse, Clubs, Ressourcen und informative Leitfäden).

Beschreibung

• Process student schedules within a 14-day turnaround • Review and process reimbursement claims within a 14-day turnaround • Cross-reference vendor information, reimbursement sheets, documents, internal communication channels, and external websites • Ensure reimbursement claims comply with company policies and guidelines • Verify order receipts and address invoice discrepancies • Organize and review student enrollment packets for required documentation • Enter student records accurately and maintain current enrollment information • Process Direct Orders for necessary supplies and materials • Respond to parent and guardian inquiries professionally, courteously, and promptly • Collaborate with colleagues to provide reliable and clear information to families • Attend team meetings and contribute to discussions • Foster a supportive environment aligned with OpenEd’s values • Follow federal, state, and local regulations and company policies • Perform additional duties assigned by management • Report to the Processing Support Team Lead

🎯 Anforderungen

• Strong verbal and written communication skills • Ability to handle confidential information with discretion • Extremely detail-oriented, organized, personable, and patient • Excellent interpersonal skills • Ability to learn and use various online tools, systems, and programs • Self-motivated and able to work independently with minimal supervision • Availability during traditional business hours in the Mountain Time Zone • Proficiency with Google Suite (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, etc.) • Access to a smartphone, high-speed internet, computer, webcam, and headset • Associate’s Degree or equivalent from an accredited institution, or relevant experience • Proven administrative or clerical experience, especially in data entry and record keeping • Must be eligible to work in the U.S. • Ability to sit and perform repetitive desk tasks throughout the day • Ability to effectively use a computer screen and interpret written/printed materials • Regular use of hands for data entry and document management • Ability to handle challenging interactions calmly and professionally • Ability to focus in a potentially noisy environment • Ability to manage multiple tasks accurately and swiftly

🏖️ Vorteile

• Remote work arrangement • Access to required work equipment: smartphone, high-speed internet, computer, webcam, and headset • Equal opportunity employment • E-Verify participation