Project Coordinator

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Otelier

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201 - 500 Mitarbeiter

☁️ SaaS

SaaS • Hospitality

Otelier ist ein Unternehmen, das innovative Softwarelösungen zur Optimierung der Geschäftsleistung in der Hotelbranche anbietet. Ihre Produkte konzentrieren sich auf Backoffice-Automatisierung, Budgetierung und Prognosen, Business Intelligence und die Integration mit Hoteltechnologiesystemen. Mit Angeboten wie DigiAudit für die Erfüllung der Nachtprüfung, DigiPay für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und TruePlan für die Finanzplanung zielt Otelier darauf ab, Hotelbesitzer, Betreiber und Marken durch datengesteuerte Einblicke und betriebliche Effizienz zu stärken. Ihre Lösungen ermöglichen es Hoteliers, den Betrieb zu straffen und sich auf Gästeservices zu konzentrieren, indem sie alltägliche Prozesse automatisieren und die Entscheidungsfindung mit prädiktiver Analytik und Datenintegration verbessern.

Beschreibung

• Review project proposals, ensure projects adhere to contract language, and issue and track project amendment documentation. • Perform technical support including project scheduling and planning, earned value management, budget review/cost analysis, and change of scope impact analysis. • Collaborate cross-functionally with Customer Success, Sales, Product Management, and other internal teams to deliver according to established project timelines and project governance. • Work with leadership to prioritize work across projects. • Communicate any issues, problems, or additional information to project managers and project stakeholders and recommend solutions. • Monitor and evaluate project timeline and activity and report on progress to project managers and leadership. • Maintain up-to-date knowledge of products and programs and assist in the development and maintenance of project methodology. • Coordinate training of the final customer solution in collaboration with our Training & Enablement team. • Identify and share opportunities to improve processes, templates and tools to scale project management and implementation processes.

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree or equivalent experience. • 1-3 years of project coordinator experience within a SaaS organization. • Knowledge of project management best practices, methodologies and deliverables, including proficiency using Project Management tools to track, assign and manage tasks. • Understanding of SaaS implementation, configuration, integration and migration techniques. • Knowledge of data gathering, validation and preparation techniques. • Organization and time management skills for managing multiple projects and assignments. • Business and productivity tools such as presentation, document, spreadsheet, project and task management software. • Preference will be given to candidates with hospitality experience and knowledge of hotel systems (PMS, POS, Accounting, etc). • Proficiency using Agile Project Management tools to track, assign and manage tasks.

🏖️ Vorteile

• A global workforce with flexible hybrid and WFH options. • 401k Plan (Traditional & Roth) with company match. • Flexible PTO policy to refresh & recharge. • Comprehensive Medical, Dental & Vision plans for you and your dependents. • Paid parental leave when expanding your family. • Additional company paid benefits, such as LTD, STD, and life insurance to give you peace of mind for life’s unexpected moments.